Assistant Formation - Vezin-le-Coquet, France - ETUDES ET CHANTIERS Bretagne Pays de la Loire

ETUDES ET CHANTIERS Bretagne Pays de la Loire

Entreprise vérifiée

Vezin-le-Coquet, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Vous **contribuerez aux missions opérationnelles inhérentes au Pôle Formation. En étroite collaboration avec la responsable et l'assistante formation, vous serez en charge de la **gestion administrative, budgétaire et du suivi des dispositifs de formation.**

En étroite collaboration avec la responsable et l'assistante formation, vous accompagnerez les **interlocuteurs internes** de l'Association sur les **missions administratives opérationnelles **des actions de formation des **salariés en parcours**. Vous contribuerez à la clôture du PIC-IAE à travers la saisie des dossiers:
**Sur le dispositif lié à l'insertion**:

- Faire les demandes remboursement de l'ensemble des formations
- Réclamer les certificats de réalisation, factures et frais annexes ;
- Vérifier la conformité administrative des dossiers et faire le suivi des pièces ;
- Saisir la demande de remboursement ;
- Saisir les demandes de prise en charge auprès de notre OPCO ;
- Gérer les feuilles d'émargement : récupérer les feuilles d'émargement, vérifier la conformité et réclamer si besoin, scanner les documents pour archiver dans les dossiers ;
- Saisir les informations sur les pro-logiciels de suivi de formation.

Avec les **interlocuteurs externes et en appui avec l'assistant formation,** vous le seconderez dans la gestion **administrative et logistique** afin d'assurer le bon déroulement des actions de formation, de la demande d'accord de financement à la demande de remboursement.

**De façon transversale**:
Vous accompagnerez les équipes dans le déploiement de la certification Qualiopi.

**Votre profil**:
Vous êtes à l'aise avec les chiffres, et vous aimez les missions de gestion de contrôle

Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), curieux(euse), organisé(e) et doté(e) d'une véritable aisance relationnelle. Vous aimez trouver des solutions concrètes aux différents sujets abordés, accompagner les démarches Qualité (Qualiopi) et vous maîtrisez les outils Pack Office (niveau expert Excel)

**Lieu de travail**:
**Poste basé au Siège de l'Association à Vezin le Coquet** (zone d'activité route de Lorient, Rennes), accessible par le réseau de bus.

**Contrat et rémunération**:
Organisation du temps de travail sur la base de 35 heures/semaine.

**Rémunération à partir de €/mois**

Rattachement à l'emploi repère « Assistant Administratif » niveau B, coefficient 280, soit € brut mensuel selon profil et expérience (CCN des Ateliers et Chantiers d'Insertion).

Mutuelle et Prévoyance

Tickets restaurant

Véhicule de service partagé pour les déplacements professionnels

**Poste à pourvoir au plus tôt.**

Type d'emploi : CDD

Rémunération : 1 932,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18/04/2024