Assistant de Direction - Meudon, France - Thales

Thales

Entreprise vérifiée

Meudon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**QUI SOMMES-NOUS ?**

In fast changing markets, customers worldwide rely on Thales. Thales is a business where brilliant people from all over the world come together to share ideas and inspire each other. In aerospace, transportation, defence, security and space, our architects design innovative solutions that make our tomorrow's possible.

Thales, leader mondial des hautes technologies, investit dans les innovations du numérique et de la « Deep Tech » (connectivité, Big data, intelligence artificielle, cybersécurité et quantique) pour construire un avenir de confiance.

Opérant sur les marchés de la défense et sécurité, de l'aérospatial, de l'identité et sécurité numériques et du transport, le Groupe propose des solutions, services et produits qui aident ses clients à remplir leurs missions critiques.

Au sein de la Direction Générale du Développement International (DGDI) chargée de piloter le développement de Thales en Europe*, Afrique, Moyen-Orient, Asie et Amérique Latine, vous assisterez le Vice-Président Relations Internationales et son équipe.

Vous travaillerez sur le Campus de Meudon, siège social du Groupe Thales.

**QUI ÊTES-VOUS ?**

Diplômé d'un Bac+2 minimum, vous disposez d'une solide expérience dans le domaine de l'assistanat de direction?

Vous maitrisez les outils bureautiques (pack office Windows), de communication (Teams - Jabber) et l'outil SAP pour la partie achats ?

Vous êtes reconnu pour votre sens du service, de l'écoute, votre disponibilité et votre discrétion ?

Vous êtes autonome, savez anticiper et appréciez le travail en équipe ?

Vous maitrisez l'anglais ?

**CE QUE NOUS POUVONS FAIRE ENSEMBLE**:
Au sein de la Direction Générale du Développement International, vous assisterez le Vice-Président Relations Internationales et son équipe.

Vos principales missions seront:

- La gestion des agendas.
- L'organisation et l'accueil des délégations françaises et étrangères.
- Le suivi des salons internationaux (Le Bourget, Milipol ).
- La gestion du fichier des contacts.
- L'organisation des déplacements.
- L'accueil de nouveaux collaborateurs au sein de l'équipe.
- Le suivi des factures adressées à votre service et leurs règlements.
- La gestion des notes de frais.
- La commande de fournitures et la gestion des abonnements.

Vous serez un interlocuteur privilégié des services et administrations en interaction avec l'équipe.