- Planifier et organiser les réunions ;
- Assister la responsable RH dans ses missions en lien avec les IRP ;
- Préparer l'ordre du jour ;
- Préparer et envoyer les convocations ainsi que les documents obligatoires ;
- Gérer la logistique ;
- Être en alerte sur le respect des obligations en la matière (calendrier, transmission de notes, etc.) ;
- Assister aux réunions et prendre des notes ;
- Rédiger et diffuser les procès-verbaux ;
- Mettre à jour la BDESE.
- Rédiger, mettre en forme et publier des notes de service, courriers, documents concernant l'administration des Ressources Humaines.
- Gestion des liens avec la médecine du travail (demandes de visite, rendez-vous spécifiques, transmission des avis aux services impactés, etc.).
- Être à l'aise avec le dialogue social ;
- Être en veille et alerte ;
- Savoir respecter des échéances ;
- Savoir rédiger ;
- Savoir analyser les informations ;
- Être autonome ;
- Être rigoureux et organisé ;
- Avoir une capacité d'adaptation rapide à l'organisation et aux outils métier spécifiques utilisés dans l'organisme ;
- Posséder des qualités rédactionnelles et d'expression orale ;
- Avoir l'esprit d'équipe.
Assistant Ressources Humaines - Clermont-Ferrand, France - CAF DU PUY-DE-DOME
Description
CAF DU PUY-DE-DOME
Acteur majeur de la politique familiale et sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Puy-de-Dôme est un organisme de droit privé, chargé d'une mission de service public. Elle appartient à la branche Famille du régime général de la Sécurité Sociale. A ce titre, elle assure le versement des prestations légales aux allocataires du département et le développement d'une action sociale pour soutenir les familles dans leur quotidien.
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, la Caf du Puy-de-Dôme recrute un(e) assistant(e) ressources humaines en contrat à durée déterminée.
Le poste est à pourvoir à compter de mai 2024.
Description du poste
Sous la responsabilité de la responsable RH, vous serez amené(e) à réaliser les activités suivantes :
Assistance dans le domaine des relations sociales
Organiser les réunions des instances représentatives du personnel (CSE/CSSCT) et les réunions de négociation collective :
Assistance dans le domaine des relations individuelles
Profil recherché
Vos compétences
Votre formation
Vous avez bac +2/3 en Ressources Humaines et/ou Assistanat de Direction avec idéalement une première expérience en RH ?
Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e) ? Vous possédez une capacité d'adaptation rapide et des qualités rédactionnelles ?
Si vous répondez oui à toutes ces questions, n'hésitez plus : postulez
Informations complémentaires
Rémunération n iveau 4 de la classification des employés et cadres des organismes de Sécurité Sociale, soit 26848 € bruts annuels sur 14 mois (primes comprises, selon la durée du contrat de travail) .
Autres avantages : prime d'intéressement, participation de l'employeur à l'abonnement transport, prime de crèche, forfait mobilités douces, rémunération sur 14 mois, mutuelle, carte restaurant, flexibilité des horaires de travail, CSE.
Les entretiens auront lieu le jeudi 25 avril en présence de la Responsable RH et d'un membre du service RH.
Un contrôle de référence peut être réalisé auprès de vos anciens employeurs ou de votre employeur actuel.
Une vérification du dossier allocataire pourra être effectuée pour le candidat retenu.