- Réceptionner l'ensemble des demandes d'aide aux personnes âgées et handicapées,
- Numériser les documents pour alimenter le logiciel métier et permettre leur gestion électronique,
- Ouvrir les procédures dématérialisées nécessaires au traitement des demandes,
- Enregistrer le courrier arrivé, le repartir dans le service entre les agents,
- Procéder à des archivages,
- Garantir la qualité des opérations, leur traçabilité dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD),
- Assurer la suppléance du secrétariat de la sous-direction.
Chargé(e) de numérisation et de gestion administrative - Limoges, France - Département de Haute-Vienne
Description
Chargé(e) de numérisation et de gestion administrative (F/H)
La collectivité et la direction d'accueil
Le Département de la Haute-Vienne
Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l'un des premiers employeurs public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.
Description
Placé(e) sous l'autorité de la Sous-directrice gestion administrative et financière, vous êtes en charge de la dématérialisation des dossiers relatifs à l'instruction des demandes d'aides aux personnes âgées et handicapées, et à enregistrer dans la classothèque.
Activités du poste
À ce titre, vous devrez :
Compétences et qualités requises
Savoirs :
Formation BAC ou équivalent souhaitée et/ou expérience,
Connaissances des techniques de classement des dossiers et des procédures administratives appréciées.
Savoir-faire :
Bonne connaissance des outils bureautiques et des logiciels métiers (connaissance de IOADAS appréciée),
Qualité d'organisation, de rigueur et d'adaptation,
Sens du travail en équipe et en transversalité,
Respect des procédures validées par l'Institution.
Savoir-être :
Respect de la confidentialité des informations et faire preuve d'une grande discrétion,
Qualités d'écoute,
Qualités relationnelles,
Réactivité face aux demandes de travail en urgence et disponibilité.
Conditions d'exercice/Avantages
Poste à temps complet 39H30/semaine
35 jours de congés + 16 jours de RTT par an
Télétravail possible
Expérimentation prévue de la semaine en 4 jours
Titres restaurant d'une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l'employeur
Action sociale et comité des œuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail...)
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