Assistante Achats/Services Generaux H/F - Paris, France - Assistalents
Description
Le poste de Assistante Achats/Services Generaux H/F
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur de l'intérim,
recherche un(e) Assistante Achats/Services Généraux H/F en CDI.
Le poste est à pourvoir immédiatement.
Le poste est basé à Paris 17.
Rattaché(e) au Responsable Achats/Moyens Généraux, vous aurez pour
rôle de l'assister et de contribuer au bon fonctionnement des
départements Achats
Plus précisément les missions sont les suivantes :
* Renseigner le réseau d'agences concernant les familles
d'achats placées sous la responsabilité de ce service.
* Superviser l'ensemble des activités administratives liées aux
investissements et frais engagés sur nos infrastructures concernant
les familles achats pilotées par ce service. ·
* Gérer les marchés passés dont le passage des demandes
d'engagements et la réception des prestations
* Veiller au bon déroulement opérationnel des activités
journalières d'entretien · Gérer l'archivage des documents en tant
que référent technique · Participer à la création de nouveaux
fichiers de suivi
* Effectuer la mise à jour des tableaux de bord (mise à jour
adresses, utilisateurs, codes accès plateformes)
* Effectuer la mise à jour des tableaux budgétaires
* Effectuer les mises à jour de correspondants réseaux et adresses
des sites ; · Implémentation des contrats dans logiciel achats P2P
* Constituer et mettre à jour des données et bases fournisseurs
Le profil recherché
De formation BAC +2 à BAC +3, type Assistant Manager/Administration
des Ventes (ADV)/Gestion/Commercial, vous disposez d'une expérience
de 5 ans minimum dans la relation fournisseurs et clients, idéalement
dans un environnement B TO B.
Vous appréciez de travailler en transversal en interne et en externe
pour garantir la précision et le suivi de vos actions.
Vous avez l'habitude de faire face à des situations imprévues et
de gérer des priorités de façon autonome.
Une expérience en entreprise multi site est un plus, ainsi qu'une
connaissance en solution P2P est souhaitée / appréciée.
Vous avez de bonnes connaissances Excel (TCD). Au-delà de vos
compétences, votre savoir-être est essentiel.
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Vous appréciez travailler
en équipe et bénéficiez d'une aisance relationnelle pour
interagir avec les différents service
Rémunération: 36-40K sur 12 mois - tickect-restaurant-remboursement
du pass navigo 50%
L'entreprise
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat