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- Accueil des visiteurs (clients internes, prestataires)
- Filtrage des appels téléphoniques
- Gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques)
- Organisation des déplacements (billets, réservation d'hôtel)
- Classement, archivage
- Gestion des notes de frais Suivre administrativement le budget du service:
- Mise à jour des budgets
- Suivi du règlement des factures
Assistant(e) Administratif(ve) - Île-de-France - Assistalents
Description
Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)
L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Les principales missions sont les suivantes:
Effectuer les tâches administratives du service :