Assistant admin d'exploitation - Montsoult, France - ACTUAL PONTOISE

Description

Notre client est une entreprise de renom dans le secteur del'entreposage et du stockage frigorifique. Grâce à notre agenceActual PONTOISE, acteur majeur du recrutement, nous recherchonspour ce client un employé administratif d'exploitation (H/F).Ce poste clé implique d'assurer la liaison entre les clientset l'exploitation en gérant les opérations administrativesassociées. Le candidat retenu sera chargé d'éditer les commandesdes opérationnels, assurant ainsi le suivi administratif etinformatique des flux. De plus, il/elle devra préparer, suivre etvalider administrativement et informatiquement les opérationsréalisées sur site.Les activités principales incluent la supervision desprocessus de saisie des marchandises, l'organisation et le contrôledes opérations techniques, ainsi que la garantie de leur fiabilité.Il/elle devra également veiller à la qualité et à la fiabilité dessaisies, au respect des particularités, à la polyvalence et ausuivi des destinataires.Ce poste offre un salaire horaire attractif de 13,50EUR avecdivers avantages tels qu'un remboursement partiel TR/prime panier àhauteur de 5,70EUR sans condition d'ancienneté. De plus, desindemnités kilométriques sont accordées dès 6 mois d'ancienneté surprésentation de la carte grise du véhicule.L'emplacement de travail se situe à Cergy où se trouve notreagence Actual PONTOISE au 14a Avenue du Centaure. Notre agence faitpartie d'un réseau étendu comprenant 600 agences, une formationdans 3 écoles dédiées, en collaboration avec 3 cabinets derecrutement, pour soutenir nos 3550 collaborateurs.Ce poste offre une opportunité passionnante pour unprofessionnel motivé désireux de rejoindre une entreprise renomméedans son secteur. Rejoignez-nous pour relever ce défi stimulant

A propos du poste :

Nous recrutons activement un Assistant administratifd'exploitation (h/f) à Montsoult 95560 pour rejoindre notre équipedynamique. En tant qu'employé administratif d'exploitation, vousserez le point central entre nos clients et l'exploitation, engérant les opérations administratives essentielles.**Vos responsabilités clés incluent :**- Piloter les processus de saisie pour garantir l'exactitudedes enregistrements- Organiser et contrôler les opérations techniques pourassurer leur fiabilité- Assurer et vérifier la taxation des positions internes etexternesVous devrez également veiller à la qualité des saisies, aurespect des particularités, assurer la polyvalence, suivre lesdestinataires et mettre à jour les bordereaux modèles.Ce poste offre un taux horaire attractif de **13,50EUR** sansoublier les avantages tels que **remboursement part patronaleTR/prime panier**, **indemnités kilométriques** dès 6 moisd'ancienneté et **prise en charge de 50% du titre de transport**.Le contrat est d'une durée de **6 MOIS**, commençant le **06mars 2024** avec un horaire de journée de **35 heures parsemaine**. Ce poste est à temps plein.Rejoignez-nous dès maintenant pour une carrière enrichissantedans un environnement stimulant où vos compétences serontvalorisées. Postulez dès aujourd'hui pour faire partie de notreéquipe L'agence Actual est responsable de la publication de cetteoffre d'emploi.

Profil recherché :

En tant qu'Assistant administratif d'exploitation (h/f), nousrecherchons un candidat polyvalent et organisé, capable de gérerefficacement les tâches administratives au sein de notreentreprise. Les compétences requises pour ce poste incluent :Gestion des tâches administratives : Le candidat idéal doitêtre capable d'assurer la gestion quotidienne des tâchesadministratives telles que la rédaction de courriers, la gestiondes appels téléphoniques et des emails.Maîtrise des outils bureautiques : Une bonne maîtrise desoutils informatiques est essentielle, notamment Word, Excel etOutlook. La capacité à produire des documents professionnels demanière efficace est primordiale.Organisation et rigueur : Le sens de l'organisation et larigueur dans le suivi des dossiers sont des qualités indispensablespour ce poste. Le candidat devra être capable de prioriser lestâches et de respecter les délais impartis.Communication efficace : Une bonne communication écrite etorale est nécessaire pour interagir avec les différents services del'entreprise et les clients. La capacité à travailler en équipe estégalement un atout.Gestion du temps : La capacité à gérer son temps de manièreefficace, en priorisant les tâches selon leur importance, estessentielle pour mener à bien les missions confiées.Nous recherchons un candidat motivé, proactif et doté d'unexcellent sens du service client. Si vous êtes passionné parl'administration, que vous avez le sens des responsabilités et quevous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique, ce posteest fait pour vous