Office Manager - Paris e, France - TREKEA SAS

Description

Office Manager / Assistant(e) de Direction Bilingue - Temps Plein

Bureaux a Paris, France : 34 Avenue des Champs Elysee, Paris 75008

Leader en forte croissance en informatique pour l'aviation et la robotique, notre client recherche un(e) Assistant de Direction bilingue anglais. Dans un contexte international, vous serez amené(e) à échanger directement avec les équipes présentes aux Etats-Unis et en Inde.

Vous serez rattaché(e) au Directeur Général et vous serez en charge de tout ce qui concerne la gestion administrative de l'entreprise. Vos missions principales seront les suivantes:

- La gestion général du bureau où se trouve nos employés. Gestion opérationnelle de d'administration du personnel (rédaction des contrats de travail, transmission des éléments de paie au cabinet, gestion de la relation avec les URSAAF, mutuelles, etc )
- l'assistanat à la direction ;
- aider à concevoir et interagir avec le centre de « shared services comptable et secretarial interne » que nous mettons en place en inde
- aide à la sélection et implémentation des outils informatiques nécessaires a notre developement.
- La participation au recrutement des ingénieurs informatiques dans un contexte de forte croissance.

Cette liste n'est pas exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction du développement et des besoins de l'entreprise. Il ne s'agira pas simplement d'exécuter les tâches, il faudra également vérifier et/ou mettre en place des process et être force de proposition sur l'amélioration de manière générale.

Profil:
De formation supérieure (bac +2/4) type assistant(e) administratif(ve), assistanat de direction ou office manager, vous avez une expérience similaire de 5 ans minimum dans un univers exigeant et complexe tourné vers l'international.

Une bonne maîtrise de l'anglais est indispensable (lu, parlé et écrit) ainsi qu'une bonne maîtrise du Pack Office. La pratique de l'allemand serait un plus.

Vous êtes doté(e) d'une orthographe irréprochable et d'une capacité rédactionnelle. Vous avez un solide sens de l'organisation (anticipation, planification des activités, respect des délais) et un excellent relationnel.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 36 000,00€ à 48 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 8e)

Date de début prévue : 20/02/2023