Assistant(E) Commerciale - Versailles, France - B94

Description

Poste de Super **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F** Extraordinaire

Dans notre univers, nous recherchons LA perle rare pour devenir le véritable pivot d'une équipe conviviale et survoltée Si vous êtes prêt(e) à relever tous les défis et à jongler avec des missions aussi variées qu'un jongleur de cirque, alors cette offre est faite pour vous.

Vos super-pouvoirs seront mis à contribution pour épauler votre responsable et les commerciaux dans toutes leurs aventures professionnelles. Votre super-méthode et votre incroyable organisation vous permettront de gérer des missions de toutes sortes.

Voici, de manière non exhaustive, les missions passionnantes qui vous attendent:

- Enregistrer les contrats de franchise, comme un(e) ninja de l'administration.
- Transmettre les factures à la comptabilité, avec une précision chirurgicale.
- Établir la liaison entre les différents acteurs du processus de vente, tels des funambules de la communication.
- Suivre les dossiers de signature des contrats de franchise, comme un détective à la poursuite de la vérité.
- Gérer les salons, tels un chef d'orchestre de l'événementiel.
- Organiser des séminaires réseau, en jonglant avec les dates et les détails.
- Participer occasionnellement à des séminaires réseau, pour montrer votre super-présence.
- Surveiller le budget publicité du service expansion, en évitant les dépenses superflues.
- Suivre les stocks de documents, avec une précision digne d'un inventaire d'objets magiques.
- Assurer le suivi administratif des commerciaux, comme un(e) ange gardien(ne) de l'organisation.
- Préparer des rapports mensuels, trimestriels et annuels, tel(le) un(e) magicien(ne) des chiffres.
- Réceptionner et émettre des appels, avec une voix aussi douce qu'un chant d'oiseau.
- Accueillir physiquement lors de salons, avec un sourire aussi éclatant qu'un arc-en-ciel.
- Gérer le courrier et les dépôts, telle une fée du tri postal.
- Saisir des factures, devis et dossiers, avec une précision digne d'un(e) virtuose de la dactylographie.
- Organiser les déplacements et les rendez-vous, en évitant les trous temporels.
- Garantir la fiabilité et la mise à jour de notre CRM et de nos bases de données, telle une gardienne des informations secrètes.
- Rédiger et envoyer des études de marché, avec une plume aussi affûtée qu'une épée enchantée.

Profil recherché pour rejoindre notre équipe de super-héros:

- Un bon relationnel, pour créer des alliances magiques.
- Une organisation irréprochable, pour jongler avec les tâches sans en faire tomber une seule.
- Autonomie et rigueur, pour briller dans toutes les situations.
- Polyvalence et dynamisme, pour vous adapter à toutes les missions, même les plus farfelues.
- Connaissances en marketing, pour maîtriser les mystères de la promotion.
- Diplomatie, pour désamorcer les conflits avec une pointe d'humour.
- Écoute active et disponibilité, pour entendre les besoins de chacun et être toujours là en cas d'urgence.

Votre parcours scolaire doit être aussi brillant qu'une étoile filante, avec un diplôme Bac +2 (BTS ADMINISTRATIF, COMMERCIAL, ou équivalent universitaire...).

Vous devez être réactif(ve), dynamique et posséder un esprit d'équipe digne des plus grands super-héros. La maîtrise des outils informatiques tels que Word, Excel, PowerPoint et Outlook est essentielle pour accomplir vos prouesses.

Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et que vous avez une excellente expression écrite et orale, rejoignez notre équipe

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel