Gestionnaire Administratif Et Logistique - Reims, France - CNRS

CNRS

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date Limite Candidature : mercredi 23 août 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et logistique (H/F)**
Référence : UAR3194-SOPVAZ-015
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : ST PIERRE LES NEMOURS
Date de publication : mercredi 2 août 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : A partir de 1807 € bruts selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

**Missions**:
Le/la gestionnaire aura pour missions principales l'accueil des visiteurs, la gestion de l'hébergement et de l'organisation d'événements.
Le/la gestionnaire assurera le suivi des dépenses et les relations avec les prestataires du service logistique et patrimoine.
Il/elle participera à la réalisation d'activités de secrétariat et de gestion financière auprès de la direction.

**Activités**:
Hébergement - accueil
- Organiser et assurer le suivi administratif des hébergements : planning, réservation, devis, facturation.
- Organiser et assurer le suivi logistique des hébergements : accueil des usagers, gestion des prestataires (blanchisserie, entretien, gardiennage,), courses et installation des petits déjeuner et pause-café
Accueil
- Organiser et assurer le suivi de la logistique des réunions, séminaires, colloques (agenda, réservation des salles, installation du matériel, prestataires, traiteurs, pause-café )
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs : visite du site, participation à la mise à jour d'un guide et création d'affichages interne
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes

Logistique
- Participer à la gestion financière du service logistique et des frais d'infrastructures (commandes, vérification service fait)
- Accueillir les fournisseurs et prestataires
- Vérifier la réalisation des prestations et livraisons
- Assurer la gestion des stocks des produits d'entretien

Activités secondaires:

- Secrétariat de la direction (agenda, courrier/courriel, téléphone )
- Participer à la gestion financière (commande et service fait)
- Participer à la mise à jour de l'inventaire de l'unité

**Compétences**:
Savoirs / connaissances:
outils bureautique : messagerie, Word, Excel, internet - communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit - mettre en œuvre des procédures et des règles - savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - anglais souhaité

Savoir-faire et savoirs-être:
savoir rendre compte - travailler en équipe - rigueur, sens relationnel - sens de l'organisation - accueil du public

**Contexte de travail**:
Poste affecté au sein de l'UAR 3194, Centre de recherche en écologie expérimentale et prédictive (CEREEP) - ECOTRON IDF. Il s'agit d'une structure d'accueil et d'accompagnement de la recherche expérimentale en écologie sous tutelle du CNRS et de l'ENS.

**Contraintes et risques**:
Possibilité de façon exceptionnelle de travailler en horaires décalés pour l'accueil des visiteurs.
Déplacement auprès des prestataires et fournisseurs locaux (permis B requis).
Activités sur les 2 sites de l'unité basés dans la commune de Saint-Pierre-Lès-Nemours.