Gestionnaire Administrative Des Formations - Vitry-sur-Seine, France - Département du Val-de-Marne

Département du Val-de-Marne

Entreprise vérifiée

Vitry-sur-Seine, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le Val-de-Marne, un Département au service des publics**

Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire. La Direction de la PMI et Promotion de la Santé assure la prévention, promotion de la santé médico-psycho-sociale de l'enfant jusqu'à 6 ans, de l'adolescent et de sa famille dans le cadre de la loi de PMI et des orientations départementales.

**Sous la responsabilité hiérarchique du chef du Service de Formation aux Métiers de l'Enfance**, vos missions se décomposent comme suit:

- Gestion des formations obligatoires et continues _
- Instruit les demandes d'inscription
- Assure la gestion des convocations (édition et envoi) des stagiaires et établit les listings pour les formateurs
- Réceptionne le dossier administratif du formateur retenu en référence aux obligations Qualiopi
- Renseigne la lettre d'engagement ou la convention de formation au regard des éléments transmis par le référent pédagogique et de la réception du dossier administratif du formateur
- Communique le dossier complet du formateur (administratif + document d'engagement) à la coordinatrice comptable du service
- Transmet les bilans aux formateurs
- Gère l'accueil téléphonique de son secteur de formation
- Contribue à l'amélioration continue de la qualité selon les exigences du référentiel Qualiopi
- Contribue à la mise en œuvre des procédures administratives des exigences DPC, pour les formations en santé
- Organisation logistique des formations _
- Assure l'accueil physique des intervenants et des stagiaires
- Réserve les salles de formations selon le planning transmis par le référent pédagogique
- Participe à la tenue des plannings des salles de formation et à l'ouverture de l'écran d'accueil
- Installe les connexions informatiques pour le formateur si nécessaire
- Effectue la reprographie de documents pour les formateurs après validation des référents pédagogiques
- Se met à disposition des formateurs pour les questions logistiques et des apprenants si nécessaire

Reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles et votre rigueur. Vous savez prendre des initiatives. Autonome, vous saurez faire preuve d'adaptabilité, vous montrer force de proposition et savez gérer les priorités. Le travail et la communication en équipe n'a pas de secret pour vous. Une première expérience sur un poste similaire est fortement appréciée.

**Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ? La rémunération et avantages sociaux**:

- D'une politique de formation dynamique,
- D'une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d'année)
- De 25 CA et jusqu'à 23 RTT (sur la base de 39h)
- D'une participation à la prévoyance,
- De prestations sociales financières.
- Poste basé à Vitry-sur-Seine