Assistant Administratif - Gennevilliers, France - Soprema

Soprema

Entreprise vérifiée

Gennevilliers, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

SOPREMA, groupe français de dimension internationale (3,74 milliards d'euros de CA et plus de 9 700 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d'étanchéité pour le BTP.

SOPREMA Entreprises est l'activité travaux du groupe SOPREMA. C'est aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs en France, répartis sur 74 sites, qui participent à la construction/rénovation de plus de ouvrages par an. Nous intervenons sur tous types de bâtiments, du plus simple au plus complexe.

Notre entreprise étant leader sur son marché et en perpétuelle croissance, nous sommes à la recherche de profils s'inscrivant dans cette dynamique.

**Détail de l'annonce**:
Nous recrutons, pour notre agence PARIS Béton, un:
**Assistant polyvalent (H/F) en CDI**

Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous serez amené à travailler au cœur de différents services, en collaboration avec les opérationnels terrain (directeur d'agence, conducteurs de travaux, responsable SAV, chargé d'affaires). Vos missions seront les suivantes:
**Partie SAV**: en relation avec le directeur d'agence, responsable SAV et conducteur de travaux
- Rédaction des courriers
- Convocation des sous-traitants aux expertises
- Rédaction des contrats de sous-traitance
- Facturation des chantiers
- Suivi des règlements
- Relance des créances
- Gestion des appels téléphoniques
- Classement des dossiers SAV et expertises
- Envoi de documents au service juridique du siège

**Partie Travaux**: en relation avec les conducteurs de travaux du secteur
- Rédaction des courriers pour les conducteurs de travaux, chefs de groupe et direction
- Gestion des appels téléphoniques
- Rédaction des contrats de sous-traitance
- Demande d'agrément des sous-traitant SOPREMA

**Partie commerciale**: en relation avec le directeur commercial d'agence et les chargés d'affaires
- Gestion des appels téléphoniques
- Rédactions des courriers
- Gestion des appels d'offres (partie administrative, acte d'engagement, dépôt sur les plateformes dématérialisées, contrôle des pièces, envoi avant date limite)
- Téléchargement des appels d'offres
- Réponse aux demandes d'agrément en tant que sous-traitant
- Demande d'attestation d'assurance nominative
- Ouverture des dossiers travaux

Vous justifiez d'une expérience à une fonction similaire et avez déjà pu évoluer dans le domaine de la construction.

Rigueur, esprit d'initiative, bon relationnel et qualité rédactionnelle sont des atouts indispensables pour occuper ce poste.

Rémunération attractive et autres avantages (Tickets Restaurant, Participation à l'intéressement, Prime d'agenceetc.)

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Ce qui rend ce Job si spécial
- Leader en France de l'enveloppe des bâtiments
- Un fort esprit familial et sentiment d'appartenance
- Des experts au service de la satisfaction de nos clients
- Autonomie et confiance