Assistant(E) Administratif(Ve) Service Pose - Reims, France - Ocea Smart Building

Ocea Smart Building

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

CE QU'ON ATTEND DE VOUS:
Rattaché(e) au Responsable de l'agence Pose & Travaux IDF, au sein d'une équipe de 6 personnes, vous aurez en charge la gestion administrative des activités liées à l'activité Pose et Travaux.

Vos missions principales:

- Travail en équipe avec les Chargés d'Affaires et le pôle Administratif,
- Planification des activités de Pose et Maintenance,
- Réalisation des autres tâches administratives nécessaires à la bonne préparation des chantiers de pose et mise à jour des données contractuelles,
- Gestion des demandes d'information et de renseignement des clients et occupants, et gestion des réclamations clients,
- Renseignement et orientation des demandes internes et externes,
- Réalisation du reporting de son activité,
- Intégration des données de patrimoine pour les clients privés : nom du client, immeuble, contrat, points de comptage, convention de service ,
- Création de la convention de contrat : informations générales, processus de relève, processus de pose ,
- Création du Contrat de Service.

Vous maitrisez l'outil bureautique, principalement Excel, Word. Vous avez l'habitude de travailler sur un ERP (type NAVISION).

ON N'A PAS FINI DE VOUS CONVAINCRE ?

Groupe OCEA est une société dynamique, innovante, conviviale où la bonne humeur et l'esprit d'équipe sont présents au quotidien.

Elle vous propose:

- Un Groupe, 3 expertises sur un marché porteur
- Un accord RSE et un Accord Télétravail
- Un parcours d'intégration
- Un environnement de travail passionnant et stimulant
- Un plan de développement individualisé avec la possibilité d'évoluer en interne
- Un Comité Social et Économique
- Une carte tickets restaurant
- Une mutuelle familiale et une surcomplémentaire