Assistant(E) Administratif(Tive) - Chartres, France - Conseil Départemental de l'Eure et Loir

Conseil Départemental de l'Eure et Loir

Entreprise vérifiée

Chartres, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'éducation, de l'enseignement supérieur et du sport, dans le cadre d'un emploi temporaire. Vous venez en renfort du pôle gestion ATTEE du service Vie des collèges.

Contrat de 6 mois pour accroissement d'activité.

Le conseil départemental accompagne près de habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de l'action sociale et solidaire, le Département œuvre en faveur de la santé, l'autonomie et l'insertion des personnes éloignées de l'emploi.

Il participe activement à l'aménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes, et à l'éducation avec ses 39 collèges. Rejoindre le Département d'Eure-et-Loir, c'est faire partie d'un collectif réunissant plus de 65 métiers et qui partagent:

- Des valeurs communes : l'engagement, l'agilité, la transversalité et la solidarité,
- Des opportunités de carrière : l'apprentissage, les stages de découverte, la formation, l'accompagnement à la mobilité
- Des nouvelles manières de travailler : approche collaborative, groupes projets, télétravail,
- Et des moments de convivialité

Organisation:

- Gérer différents plannings (agenda, congés, réservations )
- Organiser les déplacements
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Classer des documents ou des fonds d'archives
- Effectuer toutes les tâches liées à la préparation des RV et des réunions
- Participer à l'organisation d'événements

Gestion de dossiers:

- Réceptionner, organiser et exploiter des données ou des informations
- Constituer et vérifier la complétude des dossiers
- Alimenter des bases de données
- Informer l'agent ATTEE de l'état d'avancement de son dossier et/ou notifier la décision
- Participer à l'optimisation des procédures et à la fourniture d'indicateurs de gestion

Vous recherchez un poste dans le domaine administratif. Votre disponibilité, votre sens de l'organisation et votre discrétion professionnelle seront des atouts indéniables pour réussir votre mission.

De nature rigoureux et polyvalent, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les techniques rédactionnelles. Vous êtes réactif et force de proposition.

Enfin, vous êtes reconnus pour votre courtoisie et votre excellent relationnel.

Rejoindre le Conseil départemental d'Eure-et-Loir, c'est intégrer:

- Un département bâtisseur revitalisant les territoires,
- Une collectivité de solidarité entre les Euréliens,
- Une collectivité de qualité de vie,
- Un département performant, aux méthodes et conditions de travail modernes,
- Une collectivité handi-accessible.

Donnez du sens à vos compétences et rejoignez-nous