Responsable Administratif et Financier - Nantes, France - ALTERESCO

Description

Dans le cadre du développement du Groupe ALTYN, nous recherchons un/e Responsable administratif et financier pour notre filiale ALTERESCO.

Intégré/e à notre agence de Nantes et sous la Responsabilité du Directeur Général, vous assurez la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la filiale.

En qualité de RAF, vous travaillez en étroite collaboration avec la holding sur deux axes principaux :

• La Direction administrative et financière:

Vous assurez le lien avec le service comptabilité de la holding en supervisant la facturation clients et le recouvrement des créances de la filiale. Vous vous assurez également de la bonne transmission des factures fournisseurs.

Vous avez un rôle d'analyse et reporting de la situation comptable avec le Contrôle de Gestion.

En lien avec le Directeur Général de la filiale et le Contrôle de Gestion, vous participez à l'élaboration du budget et au reforecast

Vous suivez le niveau de trésorerie de la filiale, en lien avec le Responsable Trésorerie de la holding.

Du point de vue juridique, vous participez à la relecture des principaux contrats commerciaux et fournisseurs et vous gérez les assurances (suivi des sinistres) ainsi que les litiges (clients et fournisseurs).

Votre proximité avec les équipes vous permet de déployer et adapter de manière efficace les process initiés au niveau du Groupe et d'identifier et remonter les besoins spécifiques de la filiale Vous suivez également la bonne exécution des contrats de prestations de services.

• Les Ressources humaines

En lien et avec le support des équipes RH du Groupe, vous participez à la définition du plan de recrutement, aux entretiens physiques et vous gérez les intégrations des nouveaux collaborateurs. Vous êtes en charge du suivi administratif des collaborateurs de votre périmètre (relecture des contrats de travail, gestion des temps de travail et de la paie) et de leur suivi RH (suivi des périodes d'essais, accompagnement managérial, préparation des revues de salaire, gestion des sorties.) Aussi, vous avez un rôle clé dans l'accompagnement et le conseil auprès des managers.

Vous participez aux missions de développement RH en contribuant au bon déploiement des campagnes d'évaluation de la performance, à la mise en œuvre des actions liées à la gestion des emplois et des compétences et au process de validation et de suivi du plan de formation.

Vous intervenez également sur le volet prévention et sécurité, en définissant les moyens financiers à disposition pour couvrir nos obligations réglementaires et en suivant l'application des mesures de sécurité.

Enfin, vous prenez part à la préparation et à l'animation des IRP et vous vous assurez du respect des politiques et procédures mises en place par le Groupe notamment en termes de réglementation sociale

De formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion d'entreprise (Bac+5), vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans en tant que Responsable Administratif et Financier.

Vous possédez des solides connaissances dans le domaine de la gestion financière, de la comptabilité, du contrôle de gestion et des RH, ainsi que des réglementations et des normes financières en vigueur.

Vous maîtrisez également le Pack Office.

Des compétences juridiques apporteraient une réelle plus-value à votre candidature.

Vous vous distinguez pour vos capacités relationnelles qui vous permettent d'échanger avec les différents interlocuteurs (RH, DAF, production...) et vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'une grande polyvalence.

Bien se choisir, c'est d'abord bien se connaitre.

Notre process de recrutement nous permet d'une part d'apprécier vos champs de compétences et votre expérience, mais il est surtout l'occasion d'échanger sur ce que nous pouvons accomplir ensemble.

Vos motivations, votre projet

Lors de votre candidature expliquez-nous simplement, en quelques lignes, pourquoi vous aimeriez nous rejoindre et n'oubliez pas de joindre votre CV.

L'entretien avec un/e Recruteur/se

Une fois votre candidature retenue par notre équipe Recrutement, vous serez contacté/e pour un premier entretien RH avec un/e de nos Recruteurs/ses afin de vérifier ensemble l'adéquation entre votre projet et le nôtre.

Les entretiens avec les opérationnels

A l'issue de ce premier échange, et si nos attentes communes sont en phase, vous échangez avec des représentants de votre métier et rencontrez ensuite votre futur Manager. Vous pourrez ainsi vous projeter plus précisément du futur poste et de la future équipe. Vous abordez ensemble tous les aspects de votre poste et de l'environnement de travail.

Selon les compétences attendues, vous pourrez être amené/e à réaliser un test.

La proposition d'embauche

Arriver à cette étape signifie que nous souhaitons travailler ensemble Une offre vous sera faite par votre Recruteur/se. Si vous l'acceptez, nous préparons votre contrat et organisons votre intégration

En parallèle, vous garderez le contact avec votre Recruteur/se qui vous tiendra régulièrement au courant de l'évolution de votre candidature.

ALTYN s'engage à étudier toutes candidatures, sans discrimination de genre, âge, situation de handicap ou sociale, afin de favoriser la diversité.

A très bientôt

L'équipe Recrutement