Assistant Services Généraux - Villepinte, France - Genie Flexion

Genie Flexion

Entreprise vérifiée

Villepinte, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**GENIE FLEXION** est une entreprise régionale de 190 collaborateurs, présente en Ile-de-France, dans les Hauts-de-France et en Normandie. Nous sommes spécialisés dans la fabrication, la réparation et l'installation de flexibles et vérins hydrauliques.

**_Vous prenez en charge des tâches, missions et dossiers relevant de plusieurs services de l'entreprise. Vos missions incluent à ce titre des éléments récurrents ou épisodiques voire exceptionnels._**

**_ _**

Vous assurerez la complétude des tâches suivantes _(liste non exhaustive qui pourra être revue à l'usage) :_
- Immobilier:

- Gestion des problèmes et incidents relevant des services généraux du Siège de Villepinte et (à distance et en support des responsables d'agence) des incidents impactant le réseau, en support des responsables d'agence : pannes, coupures, incidents divers, etc.
- Gestion / suivi des prestataires intervenant sur nos sites (nettoyage, alarme, maintenance, etc.)
- Support à la prospection immobilière destinée à l'ouverture de nouvelles agences
- Rédactionnel:

- Support dans la rédaction d'offres commerciales / réponses à des appels d'offres publics
- Aide à la rédaction / relecture (appui orthographique) / mise en forme rédactionnelle de tous types de documents ou supports écrits
- Marketing & Communication:

- Gestion d'éditions (cartes de visite [Vistaprint], bons de livraison [imprimerie Renier], flyers [Helloprint] etc.)
- Commande et gestion (logistique) des cadeaux clients
- Interactions avec les fournisseurs de supports de communication (enseignes [Print 60 / Capneon], affiches, flocage véhicules [Print 60], etc.)
- Gestion / suivi d'événements (salons, foires, inaugurations, séminaires), réservation d'hôtels
- Administratif:

- Administratif nouveaux véhicules (carte grise, assurance, carte Total, vignette Crit'Air)
- Gestion des contraventions
- Mise à jour des annuaires téléphoniques de l'entreprise
- Ouverture du courrier
- Support à l'exploitation:

- Achat, commande et gestion (stockage, dispatching, reprise) des vêtements de travail et EPI (MG3R, FI Services, JPIG). Gestion du contrat de nettoyage des vêtements de travail [Anett]
- Support SAV téléphonie (Orange) des agences (avec l'appui du service IT)

**1. **RATTACHEMENT**
- Rattaché hiérarchiquement au Directeur Général
- Liens fonctionnels avec l'ensemble des Responsables de service, les Directeurs de Région et les chefs de centre.
- Maîtrise des outils de bureautique
- Savoir être à l'écoute
- Savoir être autonome
- Avoir de bonnes connaissances en orthographe
- Indeed 3_