Assistant Services Généraux - Montpellier, France - CBRE GWS FRANCE

CBRE GWS FRANCE
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Entreprise vérifiée
Montpellier, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Fort de salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d'entreprise.

Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l'un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients prestigieux et leur délivrons des prestations multi techniques et multi services afin d'assurer une gestion efficace et pérenne de leurs services généraux.

CBRE GWS France traite ainsi toutes les facettes de la gestion des installations, en utilisant un modèle mixte qui combine des services directs et des sous-traitants spécialisés.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un Assistant Services Généraux H/F.

Les principales missions sont:
Administratif:

- Réalisation d'un suivi opérationnel des activités
- MAJ de différents tableaux de suivis partagés avec le client
- Suivi et saisie de facturation

Gestion des prestataires sureté & sécurité et accueil:

- Faire appliquer les normes et règles en vigueurs sur le site

Gestion de la logistique et des approvisionnements via nos prestataires:
Les missions principales de ces activités sont réparties selon 2 catégories:
La gestion logistique, superviser et participer:

- Réception et enregistrement des colis
- Livraison des colis selon des jours spécifiques (lundi, mercredi vendredi), toutefois les colis froids et périssables sont livrés dans la journée.
- Tous les colis livrés ou retirés au magasin sont remis contre signature du destinataire.
- Chaque colis fait l'objet de l'envoi d'une notification au destinataire pour l'informer de la réception de son colis.
- Réception et livraison des bouteilles de gaz de laboratoire
- L'enlèvement des déchets DEEE et cartouches
- L'accompagnement du prestataire déchets lors de la collecte des déchets de laboratoire
- Réception et livraison des commandes des Unités de recherche en alcools et solvants

La gestion des suivis d'approvisionnements, des stocks/inventaires, pour:

- Les gaz de laboratoire
- Les vêtements de travail
- Les postes téléphoniques
- Les fontaines et bonbonnes à eau
- Les commandes de papier photocopieurs

Participer au remplacement des agents lors des périodes de congés.

Profil Recherché:
Vous avez été amené(e) à gérer des sous-traitants.

Bon relationnel et management en phase avec les valeurs de l'entreprise

Organisation

Rigueur

Précision

Autonomie

Proactivité

Gout pour le travail en équipe

Compétences de priorisation

Bonne maîtrise du pack Office

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : In person
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