Assistante de Gestion - Meylan, France - Inetum

Inetum

Entreprise vérifiée

Meylan, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Mission**

L'agence de Grenoble, en charge de développer et assurer des prestations de service en informatique auprès d'une clientèle d'entreprises locales, a vu son activité multipliée par 4 en 3 ans, amenant un accroissement d'activité au niveau de l'équipe en charge de la gestion de l'agence. Nous cherchons ainsi à renforcer cette équipe avec l'ouverture d'un nouveau poste d'assistant(e) de gestion, dont les responsabilités premières seront centrées sur la gestion administrative et financière, mais également, selon affinité, pourront évoluer sur du soutien RH / Recrutement / projet.

Responsabilités en détail:

- Management du processus de construction et de vie des affaires dans notre outil de gestion : SAP
- Facturation des prestations réalisées par l'agence de Grenoble : interlocuteur/interlocutrice privilégiée des clients à cet effet
- Garant(e) de la clôture en fin de mois : contrôle et validation des temps et des activités de l'ensemble des équipes, contrôle et validation des notes de frais
- Gestion des fournisseurs : établissement des contrats, consolidation des informations requises pour créer les comptes fournisseurs si besoin, validation des factures
- Gestion des commandes d'achats
- Organisation des activités d'ordre évènementiel de l'agence
- Formation des nouveaux arrivants aux outils nécessaires à la saisie des temps et des activités
- Suivi des visites médicales des salariés et des nouveaux embauchés

Extensions de responsabilités possibles selon vos compétences/centres d'intérêt:

- Soutien au recrutement de nos consultants spécialistes IT
- Animation de la vie d'agence
- Soutien sur des activités de chefferie de projet
- Soutien sur la gestion RH

**Profil**

Plus qu'une expérience préalable ou un diplôme, nous cherchons avant tout une personnalité. Vous êtes intéressé(e) par ce profil de poste, et les extensions possibles ? Vous avez le sens du service, de l'engagement, de l'écoute et des qualités de communication, une certaine rigueur professionnelle ? Vous aimez travailler en équipe dans un contexte dynamique et bienveillant ?

Alors n'hésitez pas à postuler

**Organisation**

Nous sommes une ESN agile, un groupe international certifié Top Employer Europe 2023.

A l'ère de la post-transformation digitale, nous mettons tout en œuvre pour que chacun de nos athlètes du digital puisse se renouveler perpétuellement, en vivant positivement son propre flow digital.
Chacun de nos talents peut ainsi façonner son parcours de carrière selon ses appétences, entreprendre de manière pragmatique avec ses clients pour un monde à impact positif, innover localement dans 27 pays et harmoniser son investissement professionnel et son bien-être personnel.

Rejoignez Inetum. Live your positive digital flow.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

**Pays**

France

**Emplacement**

Meylan

**Type de contrat**

CDI