Cheffe/ Chef de Pôle- Valideuse/ Valideur Chorus - Savigny-sur-Orge, France - Ministère de la Justice- délégation interrégionale SG Ile-de-France

Description

_Direction _: Secrétariat général
- Ministère de la Justice
- _Affectation _: Délégation interrégionale Paris-Ile-de-France - Département des achats et de l'exécution budgétaire et comptable
- _Durée d'affectation attendue sur le poste : 1 à _2 ans selon profil et conditions statutaires.

**Description du poste**
- **Activités principales**_

Le/la titulaire du poste s'inscrit dans une équipe dédiée par nature de dépenses au sein du DAEBC. Il/elle est placé(e) sous l'autorité directe du/de la chef(fe) du département et est amené(e) à exercer des responsabilités d'encadrement d'une équipe composée de gestionnaires Chorus.

Il/elle doit assurer en fonction des nécessités de service le remplacement des valideurs sur l'ensemble du périmètre de la délégation.

Cette fonction comprend quatre volets:

- La validation des actes de gestion traités par les gestionnaires CHORUS ;
- La gestion et le suivi de la dépense, en lien avec les services prescripteurs dont le CSP transcrit les actes de gestion, dans le progiciel Chorus ;
- La communication avec le SFACT en qualité de référent ;
- L'animation d'une équipe composée de gestionnaires.

Le valideur Chorus est chargé de:

- Contrôler et valider les transactions budgétaires et comptables du périmètre des prescripteurs ;
- Collecter et vérifier les données budgétaires ;
- Assurer le suivi et la gestion des anomalies / dysfonctionnements auprès des services gestionnaires ou / et d'un responsable de pôle ;
- Contribuer à la démarche de contrôle interne financier et veiller au respect des règles de la commande publique ;
- Assurer le suivi de l'activité et des indicateurs, le suivi des demandes des services clients, la remontée d'information et la gestion d'alerte relatives aux états financiers et à la situation comptable, en lien avec les services concernés ;
- Apporter une assistance aux gestionnaires au niveau de la gestion de la dépense et des recettes non fiscales, de la gestion des actifs, du traitement des opérations de fin de gestion.
- **Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions**_
- Variation de la charge de travail en fonctions du calendrier budgétaire.
- Prise en compte d'un environnement progiciel (Chorus).
- **Les activités du service**_

Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° du 24 juillet 2014 modifié relatif aux secrétaires généraux des ministères.

Par arrêté du 30 décembre 2019 du Garde des sceaux, les délégations interrégionales du secrétariat général du ministère de la justice sont chargées d'apporter leur soutien:

- Aux juridictions et aux services déconcentrés dans les domaines de l'action sociale, de la formation continue généraliste, de l'hygiène, de la santé et de la sécurité au travail, du handicap, de l'informatique et des télécommunications, de l'immobilier, des achats et des marchés publics ;
- Dans le domaine de l'exécution budgétaire et comptable, aux services déconcentrés, et, s'agissant des opérations d'investissement immobiliers, aux juridictions.

Au nombre de neuf, les délégations interrégionales sont composées des départements des ressources humaines et de l'action sociale, des achats et de l'exécution budgétaire et comptable, de l'immobilier et de l'informatique et des télécommunications.

Chaque délégation interrégionale est dirigée par un/une délégué(e) interrégional(e), placé(e) sous l'autorité du/de la secrétaire général(e) du ministère de la justice. Il/elle coordonne la relation des départements de la délégation avec les chefs de cour d'appel et les responsables des services déconcentrés du ministère de la Justice.

Le/la délégué(e) a autorité sur les départements dans le respect de l'autorité fonctionnelle exercée sur chacun d'entre eux par le/la chef(fe) du service du secrétariat général responsable de la politique mise en œuvre par le département concerné.

Il/elle assure la gestion des effectifs, des moyens de la délégation et des fonctions support. Pour cela, il/elle s'appuie, d'une part, sur les compétences métier des quatre départements, et il/elle s'appuie, d'autre part, sur un/une adjoint(e) désigné(e) parmi les chefs des quatre départements, et par une équipe de gestion au sein de l'état-major de la délégation.

Le Département des Achats de l'Exécution Budgétaire et Comptable (DAEBC) de la Délégation assure l'exécution budgétaire et comptable des programmes 107, 182, 166, 310 des services déconcentrés du ministère ainsi que la déclinaison de la politique achats et du contrôle interne.

L'exécution budgétaire et comptable est passée en mode facturier le 1er avril 2019, sur l'ensemble du périmètre de la commande