Assistant de Direction - Nantes, France - LNA Santé

LNA Santé

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'offre**:
Sous la responsabilité du directuer et du directeur adjoint, vos missions seront diverses:
Administrer l'établissement
- Rendre compte du suivi budgétaire RH
- Préparer les situations et cut-off de l'établissement et transmettre les documents demandés par le siège, suivant les plannings établis
- Identifier et estimer les FNP et FAE
- Préparer et participer aux situations trimestrielles et à l'élaboration du budget
- Gérer la partie comptabilité générale : suivi du compte directeur, ,...
- Gérer la partie comptabilité fournisseurs : contrôles des factures fournisseurs hors soins, analyse et imputation comptable dans SAP de toutes les factures, classement et archivage des factures, suivi administratif des contrats de maintenance.
- Gérer ou superviser les relances paiement
- Centraliser les inventaires trimestriels pour situation
- Assurer la tenue du standard téléphonique selon un planning établi.

Piloter l'établissement
- Assurer ou superviser les couvertures sociales des patients (caisses pivots/mutuelles) et s'assurer du recouvrement des factures : contrôle des retours Noémie, contrôle des encaissements des mutuelles, contrôle des impayés et relances.
- Réaliser la facturation T2A.
- Procéder aux encaissements.
- Effectuer la facturation des molécules onéreuses (liste en sus).

Manager les ressources humaines
- Assurer le processus lié à l'embauche (offre, DPAE, VM, contrat, commandes de matériel...) et au départ du salarié
- Gérer le volet paie et administration du personnel de l'embauche à la fin du

**Profil recherché**:
Ces missions nécessitent des interactions permanentes avec de nombreux collaborateurs de l'établissement (infirmiers coordinateurs, secrétaires médicales, pharmaciens, personnels administratifs...) mais également avec les collaborateurs travaillant au siège social du Groupe LNA Santé et notamment le service comptabilité. Par conséquent; sens relationnel, assertivité, disponibilité, sens du service, réactivité et adaptabilité sont des qualités intrinsèques nécessaires.

Si vous êtes titulaire d'un diplôme d'Assistanat de Gestion PME/PMI (type BTS, DUT, Licence), bénéficiez d'une appétence pour les outils informatiques et appréciez travailler en autonomie :, disponible à partir du 30 janvier 2023 n'hésitez pas à postuler

La Logique générale de la comptabilité ,les principes et mécanismes comptables de base, la connaissance du logiciel SAP sont des atouts pour intégrer ce poste.

Mutuelle d'entreprise
Participation et intéressement
Equipe jeune et dynamique
Animation QVT régulière

**En savoir plus sur l'établissement**:
« L'HAD Saumurois est un établissement d'hospitalisation àdomicile du groupe LNA Santé, basée Doué en Anjou , dont le champ d'action s'étend dans 79 communes avoisinantes.

Notre Hôpital à Domicile est constitué d'une équipe médicale et soignante de plus d'une trentaine de collaborateurs. L'HAD Saumurois assure, aux domiciles des patients, des soins médicaux et paramédicaux de qualité, continus, coordonnés et polyvalents. L'équipe travaille en étroite collaboration et en concertation avec des médecins hospitaliers, des médecins traitants et des professionnels paramédicaux et sociaux.

L'équipe médicale et soignante de l'HAD Saumurois met ses compétences, son savoir-faire et ses qualités relationnelles au service des patients pour qu'ils puissent bénéficier d'une prise en soins personnalisée et de qualité, tout en restant chez eux. »