Assistant(E) Facturation - Paris e, France - FED Finance

FED Finance

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans un cabinet d'avocat reconnu. Vous souhaitez évoluer dans un cadre international. Nous sommes Fed finance, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables et financiers et nous recherchons aujourd'hui un(e) assistant(e) facturation F/H en CDI.**
**Votre fonction**:
Rattaché(e ) à la responsable de l'équipe Facturation, vous serez en charge des missions suivantes:
Facturation:
Emission des notes d'honoraires
Contrôle des projets de factures
Validation des factures dans le logiciel SECIB Néo
Saisie sur plateformes e-billing le cas échéant
Incluant paramétrages et suivi (ex : LEDES)
Transmission d'informations : bons de commande

Réponses aux demandes des avocats et assistantes:
Transmission d'états d'heures, états d'honoraires
Mise à jour des taux horaires négociés
Envoi et suivi des états des encours et d'impayés

Participation à la formation à l'occasion du recrutement de
nouveaux chargés de facturation

En charge des dossiers:
Attribution des accès dossiers sur demande
Ouverture des dossiers via le workflow de création:
Vérification à la 1ère étape d'ouverture de nouveaux
dossiers (le nom faut-il doublon avec un dossier
existant ; toutes les parties sont-elles citées)
Répondre aux demandes de statut du dossier dans
le workflow de création dossier
Procédure d'archivage:
Actions de vérifications périodiques afin de cibler les
potentiels dossiers à archiver
Questionnement des associés responsables
Archivages des dossiers qui doivent l'être, incluant la
fiche de clôture dossier, et diffusion de l'information

Logiciel : SECIB

Participation aux tests à l'occasion des mises à jour par les éditeurs des logiciels SECIB Néo et Intapp Time, ou en cas de détection de bugs
Participation à l'élaboration des fiches de procédure internes
au pôle facturation.

Le poste est à 35h hebdomadaires : 9h30-13h et 14h30-18h, non cadre et est en intérim.

**Votre profil**:
Vous êtes titulaire d'un DUT/BTS en gestion ou comptabilité et avez une expériences de 3 à 5 ans d'assistant facturation.
Vous avez une expériences en gestion électronique des documents (File site)
Vous maitrisez le pack Office et avez déjà travaillé sur le logiciel SECIB.
Vous êtes opérationnel(le) en anglais à l'oral et à l'écrit.