Agent Administratif - Beauvais, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Beauvais, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre d'un remplacement, l'ADARS recherche pour son service SIAO-115 guichet unique à BEAUVAIS un Agent administratif H/F en charge de la veille sociale et de la régulation des statistiques en CDI à plein temps à pourvoir rapidement : Les principales missions confiées sont : Sous la hiérarchie de la Cheffe de service urgences et du Directeur et de la Directrice Adjointe du pôle orientation/logement/accompagnement et en lien fonctionnel avec et les Coordinatrices insertion et logement, vous serez chargé(e) de : - Recueillir auprès des opérateurs, saisir sur le progiciel et suivre en temps réel les disponibilités des dispositifs d'hébergement d'urgence, d'insertion, de stabilisation et du logement adapté ou accompagné - Produire et contrôler les données statistiques du dispositif d'accueil d'hébergement et d'accompagnement vers l'insertion et le logement en lien avec les Coordinatrices - Créer des bases de données sur ACCESS et des tableaux croisés dynamiques sur EXCEL - Travailler en collaboration avec l'Agent administratif du dispositif d'hébergement hôtelier Profil requis : - Agent administratif expérimente(e) et qualifié(e) formation de niveau V BAC +2 formation administrative /de gestion exigée Compétences techniques : - Maitrise de l'outil informatique : logiciel interne SI-SIAO, EXCEL, base de données ACCESS, messagerie OUTLOOK - Gestion de l'information Aptitudes professionnelles : - Sens de de l'écoute et du contact - Sens de l'organisation - Qualités relationnelles et de communication - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire : articulation et coordination des actions, communication - Esprit d'analyse et de synthèse, sens de l'observation - Disponibilité - Capacité à alerter et à rendre compte - Discrétion, autonomie, sens de l'initiative, dynamisme, distanciation - Devoir absolu de réserve et confidentialité Lieu et durée de travail : - Lieu de travail : poste basé à BEAUVAIS - Permis B et véhicule personnel (véhicules de service mis à disposition - en cas d'utilisation du véhicule personnel remboursement de frais de déplacements sur la base du barème kilométriques en vigueur) - 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi Rémunération : - Salaire indicatif selon diplômes et expérience professionnelle - Accords collectifs NEXEM applicables dans les centres d'hébergement et de réinsertion sociale - Reprise de l'ancienneté à 100% pour une fonction similaire dans la même branche professionnelle et reprise à 50% dans une autre branche professionnelle - Groupe V salaire brut mensuel de base : € Avantages : - Participation de l'employeur à la complémentaire santé collective - 9 jours de congés trimestriels par an - Œuvres sociales : chèques vacances, bons cadeaux noël, places de cinéma
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision