Gestionnaire Administratif Et Financier - Paris, France - Bibliotheque nationale de France

Bibliotheque nationale de France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Référence du poste **:2446
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris
- **Catégorie **:B
- **Groupe RIFSEEP **:2
- **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif
- **Famille **:Administration gestion
- **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable)
- **À pourvoir à compter du **:06/01/2024

**Missions et activités permanentes**:
Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de service des Editions des livres, dans une mission fonctionnelle transversale au service des Editions multimédias (SMU), et à la cellule iconographique (CIC), et en lien étroit avec les services administratifs et financiers (DAP/ DBF et DAJ):

- Gestion administrative et financière en interface avec les services administratifs
- demande de création de fournisseurs ;
- gestion des devis et engagements pour les prestataires.
- vérification et envoi des contrats d'auteurs ;
- suivi de la signature des contrats et enregistrement dans la base contrats ;
- classement et archivage numérique des documents ;
- création et alimentation des dossiers d'ordonnancement ;
- établissement des notes de cession et transmission le cas échéant;
- préparation d'éléments de mandatement des dépenses (factures notamment);
- Secrétariat:

- organisation de réunions, réservation de salles ;
- commande de fournitures et de consommables pour le matériel informatique ;
- planning des congés ;
- gestion des demandes de prestation informatique (DPI) et des demandes de mobilier.
- ponctuellement, transmission de documents transverses à la DCM.

Environnement professionnel:

- Descriptif de la direction/du service : au sein de la direction du Développement culturel et du musée de la BnF (DCM), le service des Editions du livre, service des Editions multimédias et la cellule iconographique valorisent les collections de l'établissement à travers des livres, commercialisés en librairie, et des productions numériques.
- Liaison hiérarchique : cheffe du service des Editions
- Liaisons fonctionnelles : chefs de service (SMU / CIC), agents des services

**Activités spécifiques**:

- Suivi des ordres de mission, le cas échéant

**Compétences requises**: Savoirs

Bureautique (connaissance des logiciels Word et Excel)

Principes de la gestion budgétaire et administrative

Connaissance élémentaire du cadre juridique (comptabilité publique, marchés publics, droits d'auteur)

La connaissance de l'anglais serait un atout.

Savoir-faire

Communiquer à l'écrit et à l'oral

Savoir être

Ecoute, autonomie, efficacité

Faire preuve de discrétion
**Contraintes spécifiques**: Contacts avec de nombreux intervenants.

**Date de fin de publication **:05/04/2024