Assistant d'Agence - Asnières-sur-Seine, France - BRUNET

Description

BRUNET, filiale du groupe ORTEC, cultive un savoir-faire multitechniqueen travaux et en services dans les métiers du génie électrique, génie thermique et courant faible.Leader multirégional, BRUNET vous accompagne de l'étude et la conception à la réalisation, la miseen service et la maintenance de vos installations sur l'ensemble du territoire national. Qu'il s'agisse detravaux neufs, de rénovation, de réhabilitation, pour ses métiers historiques ou en TCE (tous corpsd'état), BRUNET met à votre disposition un interlocuteur privilégié qui vous conseille et facilite la miseen oeuvre de votre projet. BRUNET c'est également un panel de services flexibles et adaptés à vosbesoins pour vous accompagner dans la durée : maintenance préventive, travaux rapides,maintenance curative (24h24 - 7j/7), accompagnement, conseil...
Directement rattaché au Responsable d'Agence, vous êtes garant du respect des procédures de l'entreprise au sein de votre agence.Votre mission s'articule autour de 4 axes principaux :- Trésorerie et Comptabilité - uniquement pour les clients en dépannagesPréparation de l'échéance fournisseurs et paiement diversesSuivi du portefeuille de créances clients (relances écrites et téléphoniques).Facturation des petits travauxSaisies des bons d'acomptes pour les chargés d'affairesEnregistrements des factures achat- Gestion commercialeSuivi de la constitution des dossiers d'appels d'offres, planning des propositions commerciales...- Gestion administrative des collaborateursGestion des contrats intérimaires et réalisation des travaux préparatoires de paie (contrôle des temps, gestion des variables, planning des congés payés, notes de frais, accidents du travail), gestion des VMValidation des astreintes et la validation des plannings de chantiers- Tâches administratives courantes (standard, courriers...)Vous êtes l'interlocuteur des services du Siège de l'entreprise et veillez à la bonne transmission des informations.
De formation dans le domaine administratif ou autodidacte expérimenté, vous justifiez d'une expérience similaire.Une première expérience du montage d'un dossier d'Appel d'Offres serait un plus.Vos principaux atouts ? Gestion des priorités, Rigueur et Réactivité.