Assistant de Direction - Saint-Priest, France - CCAS de Saint-Priest

CCAS de Saint-Priest

Entreprise vérifiée

Saint-Priest, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_Sous l'autorité du responsable du pôle administratif, votre activité s'inscrit dans le cadre procédural défini et partagé au sein du service._

**Missions**

Ø **Accueil physique et téléphonique des partenaires et collaborateurs**

Ø **Secrétariat**
- Organiser les rendez-vous et les réunions pour la Direction et les chefs de services
- Participer à certaines réunions pour en assurer le suivi
- Organiser le classement et l'archivage des documents papiers et informatiques produits par la direction,
- Remplacer ponctuellement les autres secrétaires sur leurs missions en cas d'absence ou de surcharge de travail : garantir la continuité de service au niveau du secrétariat de Direction

Ø **Organisation**
- Réceptionner, enregistrer, distribuer l'ensemble du courrier du CCAS (interne ou externe) - en renfort lors du remplacement de l'autre secrétaire
- S'assurer du traitement et du suivi des parapheurs

**Gestion du Conseil d'Administration du CCAS en binôme avec la responsable du pôle administratif**
- Intervenir dans l'organisation du conseil d'administration : mise en forme des projets de délibération, convocation des administrateurs, vérification du quorum, rédaction du compte-rendu de séance, etc.
- Assurer la publicité et l'archivage des actes (télétransmission des délibérations en préfecture )
- Suivre l'exécution des décisions et délibérations, en lien avec les autres services
- Suivre et mettre à jour les conventions

**Poste soumis au respect des règles éthiques et de confidentialité de la fonction publique territoriale.**

**Compétences requises / Profil recherché**
- Niveau 4 ou niveau 5 (Bac ou Bac + 2)
- Aptitude au travail en équipe
- Capacité d'adaptation aux changements d'organisation
- Rigueur et méthode
- Discrétion
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie,
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles solides
- Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie et agenda partagé)

o

**Relations Fonctionnelles**
- Les services du CCAS et de la ville de Saint-Priest
- Autres institutions et organismes
- Élus du conseil d'administration du CCAS et du conseil municipal de la commune

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 1 160,00€ à 1 185,54€ par mois

Nombre d'heures : 18.15 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2024