Assistant en Gestion de Données Patrimoniales h/f - Strasbourg, France - CNRS

CNRS

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date Limite Candidature : vendredi 25 août 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion de données patrimoniales [H/F]**
Référence : MOY1000-VIRVAL-040
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : STRASBOURG
Date de publication : vendredi 4 août 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 18 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : à partir de 2148,78 euros bruts (selon expérience)
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Patrimoine immobilier, Logistique, Restauration et Prévention
Emploi type : Gestionnaire de données et indicateurs patrimoniaux

**Missions**:
L'assistant-e en gestion de données patrimoniales propose, alimente, actualise et exploite l'ensemble des données et indicateurs patrimoniaux de la Délégation Alsace. La personne recrutée pourra être amenée à contribuer à des missions transverses sur des aspects réglementaires ou de gestion documentaire.

**Activités**:

- organiser, administrer et développer le système d'information des données patrimoniales de l'établissement
- établir et mettre à jour l'inventaire du patrimoine immobilier : les plans détaillés des sites et des bâtiments, les plans réseaux de toute nature (eaux usées, eau de ville, gaz, etc.),
- assurer le récolement, la conservation et l'actualisation des bases documentaires et données techniques : plans 2D et 3D, ouvrages exécutés (DOE), dossiers d'interventions ultérieures sur l'ouvrage, etc...
- alimenter les tableaux de bord de gestion de patrimoine,
- effectuer ou faire effectuer des relevés sur site et assurer les mises à jour périodiques des données,
- structurer et animer la démarche d'accompagnement des correspondants technique des bâtiments à l'utilisation des outils et à leurs déploiements au sein des unités de recherche
- participer à l'animation du réseau de l'outil de gestion du patrimoine immobilier de l'établissement.

**Compétences**:

- connaissance approfondie des systèmes d'information et de gestion électronique des documents,
- posséder des connaissances du Code du travail et de la réglementation ERP,
- connaître les techniques de construction et les différents corps de métiers,
- connaissance générale des règles d'urbanisme,
- bonne maîtrise des outils de bureautique et de gestion de projets,
- savoir animer des réunions de travail et rédiger des notes et documents,
- savoir travailler en équipe,
- avoir le sens de l'organisation, faire preuve de rigueur et méthodologie,
- être autonome, tout en sachant rendre compte de manière opportune.

**Contexte de travail**:
La Délégation Alsace du CNRS est composée de 42 structures de recherche et de service regroupant plus de 1 600 agents. Les ressources gérées par la délégation représentent 165 millions d'euros. La délégation est dotée d'un parc immobilier de m2, répartis sur 3 sites (Cronenbourg, Strasbourg-Esplanade et Mulhouse - Illberg).

Les services de la délégation sont constitués de près de 90 collaborateurs, répartis dans les missions d'appui en ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication, médecine de prévention, technique et logistique

L'assistant-e en gestion de données patrimoniales intègrera le Service Technique et Logistique (STL), composé de 14 personnes. Le service est en charge du suivi du patrimoine immobilier et des infrastructures, des opérations de construction et de réhabilitation ainsi que la coordination des prestations externalisées et des services communs de la Délégation.
L'assistant-e sera placé-e sous l'autorité du responsable de la cellule infrastructure. Il/elle aura en charge le déploiement régional de l'outil de gestion du patrimoine du CNRS. La personne recrutée travaillera en interaction avec les services de la délégation, les partenaires institutionnels et les différents prestataires de service.
La Délégation est située sur le campus de Cronenbourg. Le site est accessible en transports en commun et dispose d'un restaurant administratif (prise en charge partielle des frais).
Les jours de congés et RTT annuels sont au nombre de 44.
La prise de fonction peut être accompagnée des formations adéquates.
La personne recrutée pourra solliciter des jours de télétravail sous couvert de l'accord du/ de la chef-fe de service