Gestionnaire Recrutement Et Formation - Paris e, France - Ecole Normale Supérieure

Ecole Normale Supérieure

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**

Le service des ressources humaines (SRH) est rattaché à la Direction générale des services de l'ENS. Il est composé de 4 pôles : pôles des personnels BIATSS (personnels administratifs et techniques), pôle des enseignants et des chercheurs, pôle des affaires transversales et de l'action sociale, pôle développement RH.

Structure d'accueil du poste : Pôle développement RH (4 agents)

MISSIONS

Sous l'autorité de la responsable de pôle, vous aurez pour principale missions d'assurer la gestion du processus de recrutement et des actions de formation professionnelle.

Vous interviendrez également sur la gestion des concours et des examens professionnels des personnels BIATSS et participerez au développement des Ressources Humaines et au déploiement d'une politique de GPEEC.

Activités principales

Recrutement
- Rédiger et publier les offres de postes sur les supports appropriés
- Planifier et organiser les sessions d'entretiens de recrutement
- Participer aux entretiens de recrutement
- Mettre à jour les tableaux de bord de l'activité
- Participer au bilan annuel d'activité

Formation professionnelle
- Participer à l'identification des besoins en formation des structures et des agents
- Réceptionner et traiter les demandes individuelles et collectives (inscriptions, conventions, convocations, attestations de stage, évaluations)
- Accompagner les agents dans la démarche d'utilisation d'un dispositif spécifique de formation : CPF, VAE
- Enregistrer les actions de formations dans l'outil de gestion dédié
- Organiser la logistique des sessions de formation et en assurer la gestion administrative en lien avec l'école interne PSL
- Accueillir les stagiaires et les formateurs internes ou externes
- Elaborer des tableaux de suivi et les mettre à jour
- Budget : engager les dépenses et suivre de manière optimale le coût des actions de formation

**COMPETENCES PRINCIPALES**

Diplôme : Bac minimum

Une expérience professionnelle similaire serait un plus

**Connaissances**:

- Organisation de la fonction publique et de l'enseignement supérieur serait un plus
- Réglementation applicable à la formation professionnelle tout au long de la vie
- La connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des agents publics serait un plus.

**Compétences techniques**:

- Bonne expression écrite et orale, et maîtrise de l'orthographe
- Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
- Capacité à organiser et à planifier son activité dans le respect des délais pour garantir la continuité de service
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Capacité à prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée et si besoin savoir rechercher l'information
- Savoir communiquer et s'adapter à divers interlocuteurs
- Savoir travailler en équipe et en autonomie

**Compétences comportementales**:

- Rigueur et fiabilité
- Savoir anticiper et être réactif
- Sens de la confidentialité
- Diplomatie et sens de l'écoute

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 848,00€ à 2 388,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Recrutement: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2023