Assistant Administratif - Guyancourt, France - Département des Yvelines

Département des Yvelines
Département des Yvelines
Entreprise vérifiée
Guyancourt, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
La Direction des Bâtiments assure la gestion, l'entretien et le développement d'un parc immobilier de près d'un million de mètres carrés. La typologie des bâtiments concernés se compose principalement des 114 collèges gérés par le Département, mais aussi des bâtiments affectés aux services sociaux, à la gendarmerie nationale, aux centres d'incendie et de secours et aux activités culturelles du Département et autres.
L'ambition du département est d'investir massivement pour remettre à niveau son parc de bâtiments, dans un souci de cohérence patrimoniale via un très haut niveau d'exemplarité environnementale.
Guyancourt, au sein - DGA VILLE PATRIMOINE ET CONSTRUCTION
- En tant qu'Assistant(e) de Service, vous travaillerez en binôme avec l'Assistante de Direction et votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes:

- Gérer l'agenda du Directeur et du Directeur-Adjoint (organisation des rendez-vous, réunions et déplacements,..)
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs
- Gérer l'arrivée du courrier, le dispatching et les parapheurs (suivi, contrôle des documents et des circuits de validation)
- Gérer les fournitures

Pour le service SOSIGP:

- Gérer l'agenda du chef de service (organisation des rdv, réunions etc.)
- Gérer les déplacements des agents
- Gérer la partie congés des agents
- Rédiger les comptes rendus des réunions de service
- Gérer les nouveaux arrivants
- Gérer les fournitures

Missions complémentaires:

- Aider à l'établissement des fiches bâtimentaires pour les rdv du Président, des Elus, des Conseils d'administration des collèges
- Autres informations- Date publication site Web
- 09/05/2023
- Nos atouts:
**Notre ambition**

En choisissant de travailler à nos côtés, vous placez votre ambition au service de ce qui compte vraiment.
Nous rejoindre, c'est aussi vous engager auprès d'une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs où chacun peut façonner les contours de son poste.

Notre promesse : vous faire vivre une expérience professionnelle riche de sens, source d'employabilité et d'équilibre.

**La vie au Département des Yvelines**

Concrètement, vous bénéficiez de nombreux avantages:

- un **accompagnement dès votre arrivée**, avec un parcours d'intégration complet pour faciliter votre prise de poste et découvrir votre nouvel environnement : sessions d'intégration « Bienvenue à bord », boxe de bienvenue, promotion virtuelle Teams, modules de formation e-learning, sessions « Au coeur de nos métiers », etc.
- des **conditions de travail souples**, avec la possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (2 jours par semaine) et de travailler dans les différents espaces de co-working dans les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine
- un **investissement important pour votre formation**, avec une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour développer votre employabilité, ainsi qu'un accompagnement individualisé pour soutenir vos projets professionnels et vos souhaits de mobilité lors de votre Entretien de Parcours Professionnel avec votre référent RH
- un **parcours professionnel dont vous êtes acteur**, avec des moments d'information clés pour vous ressourcer et élargir votre horizon professionnel : conférences inspirantes mensuelles, semaines thématiques, séminaires, ateliers managers, formations à l'utilisation des réseaux sociaux, organisation d'un shooting photo avec un professionnel, newsletter mensuelle RH l'Essentiel, magazine interne Ressources & Vous, podcasts, bibliothèque numérique, etc.
- un **large panel d'avantages pour un équilibre professionnel optimal**, avec jusqu'à 47 jours de congés annuels, une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance, l'accès à des titres restaurant et des offres négociées auprès des restaurateurs de proximité ou encore des prestations sociales attractives par le biais du CNAS : sport, voyages, billetterie, culture, aide à l'accès au logement, activités sportives à tarifs très avantageux, etc.
- la **possibilité d'exprimer vos engagements** auprès d'une organisation engagée dans une démarche RSO (Responsabilité Sociétale des Organisations) et d'écoresponsabilité.
- Vos atouts:
- CONNAISSANCES:

- Connaissance de l'organisation, du contexte, des enjeux de la Direction et du Département

SAVOIR ET SAVOIR FAIRE:

- Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes) et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, AirsDélib, Blue courrier,)
- Autonomie et force de propositions
- Qualités rédactionnelles

SAVOIR ETRE:

- Organisation et rigueur
- Gestion du temps de travail et des priorités
- Sens du travail en équipe et qualités relationnelles
- Disponibilité et discrétion

MODALITES:

- Date de démarrage souh
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