Office Manager - Paris e, France - Châteauform'

Châteauform'
Châteauform'
Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Châteauform' c'est avant tout une aventure humaine, créée pour apporter de la chaleur ajoutée aux séminaires, formations & évènements d'entreprises.
Notre devise : des talents heureux font des clients heureux

Les hôtes du Chateauform' City Les Jardins de Saint Dominique dans le cadre d'une mobilité interne recherche leur nouvel(le) hôte(sse) d'accueil / office manager.

Relais du couple d'hôtes, vous êtes l'interlocuteur privilégié des organisateurs et des participants. Vous assurez la fluidité des événements sur site.

Savoir-Faire:
Vous êtes aussi à l'aise sur le terrain que derrière un ordinateur.
Vous aimez par-dessus tout faire plaisir et disposez d'un sens du service exacerbé.
Vous aimez recevoir des invités et savez rendre chaleureux les espaces de vie d'une maison. Vous êtes organisé et savez anticiper.
- **Vous êtes **_
Vous êtes bienveillant et souriant
Avenant, vous aimez aller au-devant des besoins des participants, avec empathie
Vous faites preuve d'une grande aisance relationnelle
Organisé et réactif, vous savez prendre des initiatives
Vous êtes flexible et polyvalent
Vous êtes dynamique et curieux
Vous avez à cœur de maintenir une ambiance saine et conviviale au sein de votre équipe
- **Vos missions**_
Vous gérez l'accueil téléphonique et assurez l'accueil individuel de participants francophones et internationaux ( ANGLAIS INDISPENSABLE)
Vous renseignez, identifiez, reconnaissez, aidez et orientez
Vous êtes présent sur le terrain pour vous assurer que tout soit en place et chaleureux pour nos participants
Vous préparez et mettez à jour tous les documents permettant de diffuser les informations à l'ensemble de l'équipe : cuisine, régisseurs, hôtes de table, maitres de maison,
Vous maîtrisez le déroulé des événements de la journée et de la semaine
Vous traitez les courriels par ordre d'urgence (modifications pour la journée et informations pour les semaines suivantes) et transmettez les informations aux personnes concernées.
Vous assistez le couple d'hôte dans diverses tâches administratives
- **NOUS VOUS OFFRONS **:_
- Contrat CDI - 35h
- Rémunération fixe 2000 euros/brut/mois
- Intéressement MENSUEL
- Participation aux bénéfices annuels de la société
- Journées continues : 06h30/14h30 ou 12h00/20h00 ou 16h00/00
- WE libres
- Congés d'été et de Noël
- Mutuelle
- Prévoyance
- Repas quotidiens préparés par un chef
- Parcours d'intégration
- Formation continue
- Plan de carrière et mobilité au sein de notre Groupe

Venez révéler vos talents, nous vous offrons la possibilité de vous développer et de changer de métier

Localisation du poste: Paris, Île-de-France 75008

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Épargne salariale
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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