Assistant Commercial, Marketing Et Administratif - Rueil-Malmaison, France - Air Industrie Transition SAS

Description

Vous hésitez entre grand groupe et PME ? Vous êtes à la recherche de sens dans votre travail ?

Nous recherchons actuellement un/une Assistant(e) Commercia(e), Marketing et Administratif** **en CDI pour renforcer nos équipes.

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous assurez le support auprès de la force de vente et êtes en charge de la communication interne et externe de la société, ainsi que de la bonne gestion de la vie d'entreprise au quotidien.

**Plus précisément, vous serez en charge de**:

- Sur la partie commerciale :_
- Participer au Plan d'action de la stratégie commerciale
- Participer à la rédaction des offres commerciales
- Enregistrer les commandes pour les projets neufs et services (CAPEX et OPEX)
- Référencer la société sur les plateformes clients et préparer les documents administratifs pour les réponses aux appels d'offres (mise à jour des DC4, KBIS )
- Relancer les prospects et clients et maintenir à jour les listes de références
- Répondre aux appels externes sur le standard commercial
- Renseigner et maintenir à jour les fiches clients sur le futur CRM (PMI)
- Sur la partie Marketing et communication :_
- Organiser les actions évènementielles (salons/manifestations/conférences) et possibilité d'y participer
- Etre en charge de la communication interne et externe:

- Assurer la visibilité de la société sur les réseaux sociaux et sur les moteurs de recherche
- Rédiger et diffuser des communiqués sur les actualités en collaboration avec les services concernés
- Participer à la refonte du site internet et le fait vivre
- Se positionner en tant que garant(e) de l'interface avec les institutions (ADEME, BPI Excellence, French Fab )
- Sur la partie Administrative :_
- Assurer la gestion du courrier et des colis au quotidien (réception, traitement et diffusion)
- Assurer la gestion et le suivi de la flotte automobile
- Prendre en charge le suivi du bon fonctionnement lié à la vie de l'entreprise au sein des locaux (gestion des besoins en fournitures, diffuser des communications internes visant à informer les collaborateurs sur des sujets divers)
- Réceptionner les visiteurs
- Gérer les réservations de voyages pour les collaborateurs (transports, hébergements ) en fonction des besoins
- Réaliser les procédures administratives dans le cadre des déplacements internationaux (établissement des visas )

Issu(e) d'un diplôme Bac+2 en Gestion ou Commerce, vous justifiez de 5 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire au sein de PME/PMI, dans le domaine de l'industrie.

**Plus précisément, vous justifiez des compétences suivantes**:

- Compétences techniques : _
- Maîtrise des techniques commerciales et de l'administration des ventes dans le domaine de l'industrie énergétique
- Connaissance d'un ERP (PMI serait un plus)
- Maîtrise de l'anglais (niveau B2 à mínima)
- Possède un bon niveau rédactionnel et un esprit de synthèse
- Qualités requises : _
- Être organisé et avoir de la rigueur pour gérer les priorités
- Être capable d'être à l'écoute des autres et des informations qu'ils souhaitent transmettre
- Faire preuve d'autonomie
- Télétravail 2j/semaine
- Tickets restaurant + Restaurant Inter-Entreprise
- RTT, jours d'ancienneté
- Bâtiment proposant une conciergerie et des services Bien-être
- Locaux situés en bords de Seine, au 8ème étage avec terrasse, vue panoramique
- Bonne ambiance de travail, esprit d'équipe