Secretaire Assistant - Antony, France - Croix-Rouge française

Croix-Rouge française

Entreprise vérifiée

Antony, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Critères de l'offre

Présentation de la Croix-Rouge

Vous souhaitez rejoindre une filière "Personnes âgées & Domicile" qui:
Développe une philosophie singulière de prise en soins et d'accompagnement autour de la participation et de l'inclusion sociale ;
Se dote de structures complémentaires offrant aux personnes âgées un parcours de vie adapté et permet aux professionnels un vrai parcours professionnel ;
Place la qualité de vie au travail des professionnels au cœur de ses préoccupations
Porte des valeurs qui permettent à chacun (personnes accompagnées et professionnels intervenants à leur côté) un réel épanouissement.

Le Service de soins infirmiers à domicile des Hauts de Seine situé à ANTONY emploie 120 salariés. Il est composé de 5 antennes situées à VILLENEUVE LA GARENNE, CLICHY, PUTEAUX, ISSY LES MOULINEAUX et au PLESSIS ROBINSON.

Il a une capacité d'accueil de 420 places dont 8 places pour des personnes en situation de handicap. Il dispose d'un équipe Spécialisée Alzheimer de 20 places.

Poste

Assurer l'accueil physique et téléphonique

Assurer la réalisation des tâches administratives

Transmission au comptable au niveau régionale des éléments comptables du SSIAD 92.
Rédiger et préparer les courriers de l'antenne
Renseigner les documents administratifs (états, formulaire, fiche d'entrée, fiche d'évolution, fiche sortie, etc)
Réceptionner les commandes et vérifier la livraison pour validation du bon de livraison
Passer la commande consolidée des fournitures administratives du SSIAD 92 auprès du fournisseur (contrat cadre).
Assurer la tenue de la caisse
Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs de l'antenne
Gestion des tickets restaurant (commande, délivrance et tenue de l'état des TR pour la comptabilité)
Gestion de la flotte automobile dans le logiciel métier (contrôle technique, suivi des assurances )

Assurer la tenue des dossiers du personnel

Gérer et assurer la tenue ainsi que la mise à jour des dossiers du personnel
Procéder à la déclaration unique d'embauche, à l'adhésion à la mutuelle de groupe et au régime de prévoyance
préparer les contrats de travail de l'antenne.
Assurer la planification des visites médicales
Assurer l'enregistrement des arrêts maladie
Etablir les éléments variables de paie avec la responsable de l'antenne et les transmettre au service paie régionale
Assurer le suivi du traitement de la paye.

Gérer les dossiers des personnes accompagnées dans le logiciel métier

Saisir les actes des infirmiers libéraux et des pédicures

**Date de début**: 04/02/2024

Niveau BAC+2( BTS ou IUT) exigé

maitrise du pack office

sens du relationnel

**Expérience souhaitée**: Confirmé

Rejoignez-nous

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?

Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales

La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle.

Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.

Date de prise de poste souhaitée

le 05 février 2024

**Prime de fin d'année**: Oui