- Anime des séances d'apprentissage,
- Conduit en autonomie des formations,
- Met en œuvre les prestations relevant de l'offre de services de certification des compétences acquises,
- Assure le bon fonctionnement du plateau technique sur lequel il évolue,
- S'inscrit dans un collectif de travail impliquant l'ensemble des acteurs concernés par l'accompagnement des bénéficiaires dans leurs projets d'acquisition de compétences, de qualification, d'insertion professionnelle et d'accès à l'emploi,
- Présente l'offre de services de l'AFPA aux entreprises avec lesquelles il est en relation, concourt à la détection des besoins clients et les signale à la fonction développement,
- Réalise le suivi des stagiaires dans son cadre de responsabilité et participe à l'approvisionnement logistique de son unité de production en exprimant ses besoins,
- Respecte le cadre économique des actions dans lesquelles il intervient, sans préjudice sur la qualité, en tenant compte des impératifs liés à la gestion des moyens.
- Intervenant (animation de séances de formation),
- Référent (Intervenant principal et interlocuteur des stagiaires, il s'assure de la cohérence du parcours, du processus de formation et du processus de certification).
- utilisant et organisant les ressources pédagogiques qui lui sont fournies ou indiquées et qu'il peut adapter,
- utilisant les stratégies pédagogiques et/ou les procédures qui lui sont indiquées,
- mettant en oeuvre des scénarios pédagogiques diversifiés centrés sur l'apprenant et adaptés aux situations (publics, organisations...).
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l'équipe
- Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social
- Planifier et gérer les rendez-vous de patients ou d'usagers
- Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l'usager
- Retranscrire des informations à caractère médical ou social
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de patients ou d'usagers
- Coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social
- Connaissance de l'environnement institutionnel des secteurs sanitaire, social et médico-social
- Connaissance de la réglementation et du vocabulaire technique du secteur médico-social
- Connaissance des règles et usages du respect de la confidentialité et du secret professionnel
- Connaissance de base du droit des usagers et des familles
- Notions de terminologie liée aux pathologies courantes, connaissance du vocabulaire médical et des termes techniques relatifs au système d'information médicale
- Connaissance de base de la législation relative au Code de l'Action Sociale et des familles
- Connaissance de la terminologie et des abréviations du secteur social
- Connaissance des procédures et documents des secteurs sanitaire, social et médico-social
- Connaissance des règles générales de conservation des documents spécifiques au secteur
- Connaissance des techniques de retranscription de données audio et de reconnaissance vocale
- Connaissance des règles orthographiques et grammaticales en français et des règles
- d'expression écrite et orale
- Connaissance des règles typographiques, des normes de présentation et de communication
- professionnelle
- Connaissance des calculs arithmétiques et du vocabulaire lié aux statistiques
- Connaissance de la langue anglaise (niveau B1 du CECRL) -connaissance de phrases types en
- anglais utilisées lors de l'accueil de visiteurs et du traitement des appels téléphoniques-
- Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Publisher), de la gestion d'agendas et de messagerie
- Aisance dans l'utilisation des technologies du numérique, des outils de travail collaboratifs et des outils liés à la dématérialisation
- Maîtrise des travaux courants de secrétariat dans le secteur sanitaire et de l'assistanat d'équipes médicales
- Maîtrise de la terminologie du secteur médico-social
- Maîtrise de la constitution de dossiers administratifs de patients ou d'usagers
- 5 ans minimum en secrétariat-assistanat dans une structure médicale et médico-sociale ou sociale
- Une expérience d'encadrement d'équipe ou de coordination de secrétariats dans les secteurs sanitaire, social ou médico-social est souhaitée
- Une expérience en animation de formation serait appréciée
-
Ou Un Secrétaire Médico-social
il y a 3 jours
Collectivité européenne d'Alsace Mulhouse, FranceMissions · La Direction de l'Action Sociale de proximité s'inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité dans le Haut-Rhin, et Unités territoriales d ...
-
Ou Un Secrétaire Médico-social Spécialisé
il y a 1 jour
Collectivité européenne d'Alsace Riedisheim, FranceMissions · La Direction de l'Action Sociale de proximité s'inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité dans le Haut-Rhin, et Unités territoriales d ...
-
Secrétaire Assistant(E) Médico-social
il y a 4 jours
Institut Santé Mulhouse, FranceLe centre de formation « Institut Santé » basé à Mulhouse est à la recherche de plusieurs personnes voulant suivre une formation « Secrétaire Assistant(e) Médico-Social » en Alternance. H/F · Secteur d'activité : cabinet médical, médico-social, laboratoires, centres hospitaliers, ...
-
Ou Un Secrétaire Médico-social
il y a 3 jours
Collectivité européenne d'Alsace Guebwiller, FranceMissions · La Direction de l'Action Sociale de proximité s'inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité dans le Haut-Rhin, et Unités territoriales d ...
-
Ou Un Secrétaire Médico-social
il y a 3 jours
Collectivité européenne d'Alsace Saint-Louis, FranceMissions · La Direction de l'Action Sociale de Proximité s'inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité dans le Haut-Rhin, et Unités territoriales d ...
-
Ou Un Secrétaire Médico-social
il y a 4 jours
Collectivité européenne d'Alsace Saint-Louis, FranceMissions · La Direction de l'Action Sociale de Proximité s'inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité dans le Haut-Rhin, et Unités territoriales d ...
-
Ou Un Secrétaire Médico-social
il y a 4 jours
Collectivité européenne d'Alsace Guebwiller, FranceMissions · La Direction de l'Autonomie a en charge le pilotage stratégique de la politique de la Collectivité européenne d'Alsace en faveur des personnes âgées et handicapées. · Rattaché à la Direction de l'Autonomie, le Service Solidarité Seniors exerce une mission de service so ...
-
Ou Un Secrétaire Médico-social
il y a 3 jours
Collectivité européenne d'Alsace Saint-Louis, FranceMissions · La Direction de l'Action Sociale de Proximité s'inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité dans le Haut-Rhin, et Unités territoriales d ...
-
Formateur/formatrice Secretaire Assistant Medico
il y a 4 jours
Institut Santé Mulhouse, FranceL'Institut Santé est un établissement d'enseignement privé basé partout en France spécialisé dans les formations en alternance du secteur des services à la personne. · **INSTITUT SANTE **recherche pour agrandir son équipe, une formatrice ou un formateur le jeudi pour des étudiant ...
-
Secrétaire Medico-technique
il y a 4 jours
CONFORT MEDICAL 68 Cernay, FranceLa société CONFORT MEDICAL 68, spécialisée dans le domaine de l'orthopédie et du matériel médical recherche Secrétaire Medico-Technique (H/F) · Rattaché(e) au responsable de magasin vos missions seront: · - Gestion de flux téléphonique avec les patients · - Relance téléphonique · ...
-
Secrétaire Assistant Médico-social en Alternance
il y a 4 jours
Vitruve Développements Belfort, France**Kisel formation, organisme de formation, recherche ses futurs alternant(e)s pour la rentrée de septembre 2024, secteur Belfort (90).** · **Vous souhaitez vous former au métier de secrétaire assistant médico-social tout en étant salarié? Cette annonce est faite pour vous.** · ** ...
-
Chargé-e de Projets Médico Social
il y a 4 jours
Linking Talents Colmar, FranceNous recrutons, pour l'un de nos partenaires, un-e chargé-e de projets / missions h/f dans le domaine médico-social et sanitaire. · **Vos missions seront principalement**: · - D'être en appui sur de la gestion de projets existants · - Être capable d'avoir des tâches transverses · ...
-
Formateur / Formatrice
il y a 4 jours
Institut Santé Mulhouse, FranceL'Institut Santé est un établissement d'enseignement privé spécialisé dans les formations en alternance (apprentissage et professionnalisation). Ce centre de formation, à travers ses 4 campus (Paris, Strasbourg, Marseille et Mulhouse) prépare avec passion aux diplômes suivants: · ...
-
Secrétaire Médical
il y a 1 jour
Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Mulhouse, Francel9c9ky09yj · Votre futur service · Vous travaillez au sein d'une équipe de plusieurs secrétaires. Vous serez accompagné(e) lors de votre prise de poste et vous bénéficierez d'une formation aux logiciels métiers. Au sein de chaque pôle médical, les secrétariats des différentes spé ...
-
Secrétaire Médicale
il y a 1 jour
Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Mulhouse, Francel9c9ky09yj · Activités principales · **Secrétaire de consultations externes**: · Gestion de l'activité médicale dans le DPI · Préparation des dossiers de consultation · Accueil physique et téléphonique · **Création et Gestion administratives des dossiers patient**: procédure d'id ...
-
Secrétaire Médicale
il y a 4 jours
Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Mulhouse, Francel9c9ky09yj · Missions principales · accueil physique et téléphonique des patients et usagers · gestion et planification de l'activité médicale (rdv de consultation, d'examens, programmation opératoire ) · création et gestion administrative du dossier des consultations externes : ...
-
Secrétaire Médical
il y a 3 jours
Pôle Emploi Mulhouse, FranceHANDICAP SERVICES ALISTER est la branche médicosociale de l'association Alister, créée en 1982. Elle s'est fixée comme mission d'être le partenaire des personnes en situation de handicap pour leur permettre : - de mieux vivre chez elles, en soutenant leur capacité à agir pour amé ...
-
Secrétaire Médicale
il y a 5 heures
FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Mulhouse, FranceNous recherchons pour notre clinique du Diaconat Fonderie basée à Mulhouse dans le Haut-Rhin, un: · Secrétaire Médicale h/f · CDI - Temps plein · **Service**: · Laboratoire · Situé au sein de la Clinique du Diaconat - Fonderie, notre laboratoire assure la continuité des · soins, ...
-
Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 4 jours
Handicap Services Alister Mulhouse, FranceHANDICAP SERVICES ALISTER est la branche médicosociale de l'association Alister, créée en 1982. Elle s'est fixée comme mission d'être le partenaire des personnes en situation de handicap pour leur permettre: · - de mieux vivre chez elles, en soutenant leur capacité à agir pour am ...
-
Secrétaire Médical,
il y a 4 jours
Centre de Réadaptation de Mulhouse Mulhouse, FranceGéré par une association à but non lucratif, le **Centre de** · **Réadaptation de Mulhouse**, accompagne des personnes · présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie · et préparer leur réinsertion sociale et professionnelle. · Son service d'**Orientation et F ...
Secrétaire médico-social H/F - Mulhouse, France - Afpa
Description
Placé sous la responsabilité de son hiérarchique, le formateur :
Met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l'accès à l'emploi des bénéficiaires, et/ou leur adaptation aux évolutions de la profession en s'inscrivant dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle.
A ce titre, il :
Activités principales
• Animation et mise en œuvre et/ou conduite de prestations de formation, de certification et d'ingénierie.
L'activité de formation est au centre du métier de formateur et en constitue l'activité principale quel que soit le niveau d'exercice : formation, préparation, accompagnement, suivi, évaluation, certification. Elle est constituée de temps de face à face et d'autres modalités pédagogiques telle la formation à distance et comporte une série d'activités qui participent de la mission de formation : ingénierie pédagogique et de formation, participation au recrutement, positionnement...
• Participation à l'optimisation des dispositifs de formation, de certification et d'accompagnement des parcours.
Le formateur assure une veille technique et pédagogique de son métier et de son champ professionnel, repère les éléments innovants et participe à leur analyse et à leur déclinaison dans sa pratique professionnelle.
Il contribue à l'évaluation, à l'optimisation et à l'efficience du dispositif de formation et l'accompagnement des parcours.
Champs professionnels et rôle du formateur
Le formateur exerce ces activités sur un (ou des) champ(s) professionnel(s) pour le(s)quel(s) ses compétences métiers sont reconnues et mobilisables. Le champ professionnel est un ensemble de métiers fondé sur une proximité de compétences mises en œuvre et une unicité de culture professionnelle.
Selon les différents groupes de stagiaires, le formateur peut être à la fois sur un même champ professionnel :
Le Formateur, exerce dans un cadre prédéfini.
Il anime, met en œuvre et/ou conduit des prestations de formation et de certification en :
Accompagne les parcours de professionnalisation et les apprentissages.
Réalise l'évaluation des apprentissages et contribue à l'évaluation de l'action de formation.
Contribue à l'optimisation du dispositif de formation aux plans qualitatif, quantitatif et économique.
Participe à la veille technique et pédagogique de son métier et de son champ professionnel à son niveau d'expérience en repérant les éléments innovants et en les intégrant dans sa pratique professionnelle.
Respecte les critères du développement, de l'optimisation économique des prestations de formation et de certification qu'il assure.
Respecte les critères de l'optimisation qualitative des prestations qu'il assure.
Inscrit son action dans un collectif existant et établit les coopérations nécessaires.
Réalise le suivi des stagiaires qui lui sont confiés dans son cadre de responsabilité, notamment en ce qui concerne leurs états de présence.
Présente l'offre de services de l'AFPA aux clients avec lesquels il est en relation.
Signale les besoins exprimés par ses clients à la fonction développement.
Par son réseau d'entreprises, il contribue au développement de l'AFPA.
Participe à l'approvisionnement logistique de son unité de production en exprimant ses besoins.
Possède les habilitations requises et veille au respect des règles d'hygiène et sécurité.
Inscrit son action dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle et veille au respect des règles de non-discrimination.
Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager
Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager
Connaissances :
Connaissances et compétences spécifiques complémentaires :
Connaissances et compétences complémentaires nécessaires pour animer des formations connexes au(x) titre(s)
Secrétaire médical(e) - Secrétaire médico-social(e) -Assistant(e) médico-administratif(ve) -Secrétaire-Assistant(e), Secrétaire Comptable,Secrétaire-Assistant(e) généraliste ou spécialisé(e)
Conditions d'exercice :
Le formateur exerce son métier, en fonction des besoins diversifiés de l'AFPA, sur son lieu de rattachement géographique, à l'extérieur de celui-ci, en entreprise et sur d'autres sites de formation.
Exigences réglementaires : Sans objet
Titre(s) / diplôme(s) requis ou équivalence :
Bac + 2 minimum en secrétariat-assistanat
ou niveau IV et assimilation au niveau III par expérience professionnelle.
Formation au métier de formateur souhaitée.
Une formation aux métiers des secteurs médico-social et/ou social serait un plus.
Expérience exigée :
Concernant les candidats internes : L'expérience professionnelle à l'AFPA sera prise en compte, dès lors qu'elle correspond au domaine de formation visé.
