Stagiaire Gestion Documentation Isb - Lyon, France - seqens

seqens

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Famille / Sous-famille d'emploi**:

- ISB - Workplace

**Type de contrat**:

- Stagiaire - Rémunéré

**Intitulé du poste**:

- Stagiaire Gestion documentation ISB H/F

**Contexte du poste**:

- Adhérant Engagement Jeunes et labellisé Best in Class dans la dimension "Intégration", Seqens a la vocation de t'accompagner vers l'obtention de ton diplôme grâce à une formation et une expérience professionnelle suivies par l'ensemble de l'équipe que tu intègres.

Auprès de plus de 200 alternants et stagiaires par an, tu participeras à la vie de la communauté dédiée alternance et stages avec des évènements chaque trimestre : journée d'intégration, séminaire de rentrée dédié, moments de convivialité, accès privilégiés à des outils, suivi interne.

La suite ? Grâce à Engagement jeunes, nous t'accompagnons vers la suite de ton parcours dont ton premier emploi (en interne ou pas) et te donnons accès à des formations complémentaires à ton profil

**Principales missions**:

- La Direction Informatique de Seqens (ISB : Information Services for Business) est basée à Ecully (69) et est responsable de l'ensemble des solutions et services informatiques sur l'ensemble des sites en France, USA, Canada, UK, Allemagne, Finlande, Israel, Inde, Thailande et Chine.

Après plusieurs phases d'intégration, le besoin d'organisation commune d'une documentation ISB est nécessaire pour servir l'ensemble des personnels ISB, au corporate comme dans les sites.

Nous recherchons donc un stagiaire qui nous aidera à réfléchir à la meilleure structure de nos documents, le ou les outils en support, puis implémenter ce changement.

Vous aurez pour missions:

- Recenser les différents espaces documentaires actuellement utilisés, en France et dans les pays Seqens (US, UK, Allemagne, Finlande, Israel, Inde, Thailande, Chine,...).
- Déterminer les propriétaires de ces espaces documentaires, revoir la validité des documents présents avec eux.
- Proposer une nouvelle organisation de stockage des documents, sur la base des outils existants (EDMS, Sharepoint, teams).
- Organiser la migration des documents des espaces historiques vers les nouveaux emplacements
- Communiquer régulièrement sur l'avancement du projet

**Les atouts pour réussir**:

- Master 1/2 Gestion documentaire de préférence
- Compétences : fondamentaux de la gestion documentaire, compréhension des enjeux de la documentation technique / informatique
- Expérience SAP ou JDE serait un plus
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Anglais professionnel avancé

Le stage est à pourvoir à partir du mois de mai et pour 6 mois.

**Pour en savoir plus ?**:

- Linkedin
- Youtube
- Twitter

Localisation du poste

**Localisation du poste**:

- France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ecully (69)