Assistant Administratif à Mi-temps - Mulhouse, France - Ville de Mulhouse

Ville de Mulhouse

Entreprise vérifiée

Mulhouse, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous venez en appui à la Direction et au chef de service dans la gestion des agendas, organisation de réunions. Vous assistez administrativement la hiérarchie dans la mise en forme, la rédaction et la diffusion de courriers et comptes-rendus. Vous distribuez le courrier. Vous effectuez le suivi des indicateurs d'activités de la Direction.

Vous coordonnez les manifestations. Vous organisez les réunions, actualisez le calendrier annuel et les outils mis en place dans le cadre de la coordination. Vous êtes un appui administratif à la délivrance des autorisations.

Vous connaissez le fonctionnement des collectivités, vous maîtrisez les règles d'orthographe et de grammaire. Vous avez le sens de l'organisation et de la planification. Vous connaissez les outils bureautiques et vous êtes en capacité de vous former sur de nouveaux logiciels. Vous êtes réactif, polyvalent, rigoureux, discret et vous avez le sens du relationnel.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.

Avantages sociaux : participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d'accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A.
Amicale du personnel (restaurant d'entreprise, billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).