Assistant Administratif - Valence, France - Neptune RH

Neptune RH

Entreprise vérifiée

Valence, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le cabinet de recrutement Neptune rh recherche pour l'un de ses clients, **un Assistant administratif H/F.**

Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous avez pour mission principale d'apporter votre soutien à l'activité de l'agence en gérant la partie administrative. A ce titre, vos missions sont les suivantes:

- Vous avez en charge le suivi et l'imputation des heures des techniciens.
- Vous suivez les absences (congés, maladie ) et les faites remonter au service paie.
- Vous traitez les courriers reçus chaque jour.
- Vous préparez les factures pro-forma du service après-vente.
- Vous intervenez en soutien sur la préparation des dossiers de garantie.
- Vous ouvrez et suivez les ordres de réparation (OR) et gérer notre service dématérialisé IMOB en l'absence du Responsable d'agence.
- Vous assistez le magasin pour les réceptions de commandes de stock et pouvez gérer certaines demandes de pièces détachées.
- Vous êtes amené(e) à réceptionner les clients et les renseigner.

De manière globale, vous intervenez sur toutes missions relatives à la gestion quotidienne de l'agence et en adéquation avec vos compétences.

**Compétences et savoir être**:
Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques, notamment word et excel et une aisance sur les systèmes informatiques type ERP.

En lien permanant avec les clients internes comme externes, nous attendons de vous un bon rédactionnel et une aisance relationnelle.

De manière générale, vous vous décrivez comme une personne de confiance, organisée et aimant le travail en équipe.

**Profil**:
Issu(e) d'un Bac ou Bac + 2 en gestion, vous avez une première expérience confirmée d'au moins 3 à 5 ans en assistanat avec une appétence pour les métiers techniques.

Vous cherchez à vous investir sur le long terme et avoir l'opportunité de créer et façonner au fil des années votre poste ? Vous avez l'opportunité d'évoluer au sein d'un Groupe solide aux marques leader dans leur secteur, et au sein du d'une agence en développement.

**Conditions du poste**:
CDI à pourvoir dès que possible

Démarrage à temps partiel 24h minimum pour un temps plein 38h au bout de 6 mois maximum

Rémunération sur 13 mois.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 24 par semaine

Salaire : 1 950,38€ à 2 100,53€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime