Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance - La Baule-Escoublac, France - iA - L'intelligence Apprentie - Campus Savenay

iA - L'intelligence Apprentie - Campus Savenay
iA - L'intelligence Apprentie - Campus Savenay
Entreprise vérifiée
La Baule-Escoublac, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Une entreprise partenaire du service à domicile recherche sur un poste d'assisant(e) administratif(ve) en alternance pour la rentrée 2024.**

**Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME, diplôme de niveau 5 reconnu par l'Etat et inscrit au RNCP en 2 ans au sein de notre campus à Savenay.** La formation débute en septembre 2024 pour une durée de 24 mois, en contrat d'apprentissage.

**MISSIONS PRINCIPALES**:

- ** Mission 1**: Gestion Administrative**:

- Réceptionner les appels, prendre les messages, transmettre les appels
- Réceptionner, trier, diffuser l'information (téléphone, messagerie, courrier )
- Gestion du courrier
- ** Mission 2 : Administration du personnel**:

- Gestion sociale des salariés
- Création de la fiche salarié sur le logiciel
- Gestion des DPAE
- Suivi des visites médicales
- Saisie et édition des contrats de travail
- Gestion de la mutuelle d'entreprise
- Suivi des salariés (absences, congés, discipline.)
- Préparation de la paie : report des heures des salariés en partant des plannings de travail et la transmission des éléments de paie au prestataire
- **Mission 3 :Gestion comptable**:

- Facturations clients
- Saisie des encaissements
- Remise de chèques, de CESU
- Préparation des prélèvements clients et enregistrements
- Saisie des virements clients
- Relance clients
- Rapprochements bancaires
- Transmission des factures fournisseurs

**Les « savoir-faire »**:

- _ Vous avez une maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint.)_
- _ Vous avez un excellent niveau de français à l'écrit comme à l'oral_

**Les « savoir-être »**:

- Sens du service
- À l'écoute, intègre et discret(e)
- Rigoureux(se)
- Dynamique, vif(ve) d'esprit.
- Grande capacité d'adaptation

Vous êtes titulaire d'un BAC ?

Faites de votre compétence d'organisation et d'expression un réel atout Au contact direct d'un ou de plusieurs managers, vous assurez leur assistance administrative et contribuez aux différents projets transversaux de l'entreprise.

Qui sommes nous ?

iA, L'intelligence Apprentie, école partenaire de la CCI de Nantes St-Nazaire et de la CCI Vendée dispense des formations diplômantes en alternance de niveau CAP à bac+ 5 dans les domaines de la relation client, du commerce et de la vente, du e-commerce, du marketing digital, des ressources humaines et de l'assistanatdu CAP au BAC+5.

l'iA, la référence apprentissage, c'est 6 campus à Nantes, Saint-Nazaire, La Roche sur Yon, Savenay, Pornic et un nouveau campus aux Sables d'Olonne à la rentrée 2024

iA Digital School, l'interface digitale de L'intelligence Apprentie dispense des formations diplômantes 100% en ligne et en alternance dans les domaines de la relation client, des métiers du commerce et de la vente et des ressources humaines de niveau Bac à Bac+ 2.

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