Assistant Pédagogique Formation Continue - Courcouronnes, France - Groupe CCI Paris IdF

Groupe CCI Paris IdF

Entreprise vérifiée

Courcouronnes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La CCI Essonne joue un rôle majeur dans le soutien et l'accompagnement des entreprises pour favoriser leur développement et renforcer leur compétitivité.

Au sein de notre Centre de Formation, l'assistante occupe une position clé dans la réalisation de cette mission en assurant un support administratif de qualité pour les programmes de formation continue.

Missions:
L'assistante travaille en étroite collaboration avec le coordinateur pédagogique et le responsable de service en assurant un support administratif efficace pour la planification, la réalisation et le suivi des activités de formation pour garantir la réussite des participants. Elle intervient, également, en support administratif des conseillers et du responsable de service pour les autres activités hors formation.

Gestion administrative:

- Assurer le suivi administratif des inscriptions aux formations en respectant le référentiel Qualiopi
- Élaborer les conventions de formation et assurer leur envoi aux entreprises et aux participants.
- Établir des demandes d'achat et bons de commande
- Gérer la logistique des sessions de formation (réservation de salles, matériel pédagogique, etc.).
- Assurer la facturation des formations ainsi que des prestations d'accompagnement vendues par les conseillers

Communication:

- Communiquer efficacement avec les entreprises, les participants, les formateurs et les organismes financeurs (OPCO, CPF).
- Participer à la promotion des programmes de formation continue.
- Répondre aux demandes d'information et fournir un support aux parties prenantes.

Reporting:

- Établir des rapports réguliers sur les activités de formation continue.
- Fournir des analyses et des recommandations pour améliorer l'efficacité des processus.
- Réaliser la mise à jour de notre CRM une fois les prestations de formation réalisées

Diplôme de niveau Bac+2 en administration, gestion, ou domaine similaire.

Expérience préalable dans le domaine de la formation continue ou de la gestion administrative.

Maîtrise des outils de gestion de la formation.

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). La connaissance de Digiforma serait un plus

Bonnes compétences en communication écrite et orale.

Sens du service client et capacité à travailler en équipe.

Connaissance du secteur de la formation professionnelle, de préférence.