Assistant évènements Grand Public Et Rencontres - Annecy, France - CITIA

CITIA

Entreprise vérifiée

Annecy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

CITIA est un centre de ressources et de compétences dans le domaine de l'image et des industries créatives, qui se décline autour de trois axes : la culture, l'économie et les formations.

CITIA organise le Festival international du film d'animation et le Mifa (Marché international du film d'animation).

Au fil de ses 60 ans d'existence, le Festival d'Annecy et son marché se sont imposés en tant qu'événements de référence dédiés à l'animation, rassemblant les plus grands professionnels du secteur et célébrant la créativité et la diversité des styles et techniques d'animation. Chaque année, CITIA recrute pour ses manifestations de nombreux talents en CDD ou stage notamment.

CITIA contribue également au développement économique local par une offre de formations, un soutien aux entreprises du secteur et l'animation du lieu totem des Papeteries - Image Factory.

**Contexte**

Dans le cadre de la préparation de la prochaine édition du Festival d'Annecy (du 12 au 17 juin 2023), CITIA recherche un ou une stagiaire pour renforcer le service Rencontres Festival & Grand public dans ses actions.

**Missions**

Vous assisterez la responsable du service et la chargée de projets:
En amont de l'évènement:

- Suivi de l'organisation des rencontres et des évènements grand public (récupération d'informations et visuels destinés à la communication, suivi des invitations et demandes d'accréditations, mise en contact avec les modé et/ou pré, suivi des copies de projection et/ou supports de présentation)
- Suivi du planning des et invité.es nécessitant une prise en charge (en lien avec les services protocole, accueil des publics, communication et régie)
- Participation aux tests techniques

Pendant l'évènement:

- Accompagnement des et invité.es des évènements grand public et rencontres (accueil, suivi, préparation logistique), réponses aux questions diverses et mise en contact avec les autres services au besoin,
- Lien avec les différents services du Festival et du Marché
- Lien avec le modé et/ou le pré ainsi que l'équipe technique

Après l'évènement:

- Envoi des remerciements et éléments de bilan (écrits et visuels) aux intervenants et/ou partenaires des évènements et rencontres
- Participation à la rédaction du bilan de l'édition
- Rédaction d'un bilan individuel de mission contenant si pertinent des préconisations d'amélioration

**Profil recherché**
- Niveau master 1 ou 2
- Maîtrise de l'anglais (écrit, parlé)
- Sens de l'organisation et des responsabilités
- Aisance pour la communication écrite et orale
- Bonne gestion du stress
- Qualités relationnelles (accueil, esprit d'équipe)
- Disponibilité et adaptabilité
- Maîtrise des outils informatiques (Office 365)

**Informations complémentaires**
- Gratification selon les dispositions légales
- Stage conventionné uniquement
- Horaires aménagés sur la base de 35h/semaine (grande disponibilité nécessaire du 5 au 17 juin)