Assistant comptable H/F - Clermont-Ferrand, France - Hays France

Description

Nous recrutons un Assistant administratif travaux pour une entreprise de construction basée aux alentours de Clermont-Ferrand. Ce poste est en CDI et offre une opportunité passionnante de rejoindre une équipe dynamique.

• Accueil téléphonique et physique : vous êtes le premier point de contact pour les clients, les sous-traitants et les partenaires de l'entreprise. Vous répondez aux appels téléphoniques et accueillez les visiteurs.
• Traitement du courrier et de la boîte mail : vous êtes responsable de la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que du suivi des e-mails professionnels.
• Traitement des sous-traitants : vous récupérez les attestations des sous-traitants et les déclarez auprès des clients conformément aux exigences légales.
• DPGF (Détail Quantitatif des Prix Global et Forfaitaire) : vous assistez l'équipe dans la préparation des DPGF pour les projets de construction.
• Suivi de la situation des travaux : vous participez au suivi administratif des chantiers, en vérifiant l'avancement des travaux et en communiquant avec les différents intervenants.
• DICP (Déclaration de Commencement des Travaux) : vous effectuez les démarches administratives nécessaires pour déclarer le commencement des travaux.
• Suivi des règlements : vous assurez le suivi des paiements des sous-traitants et des fournisseurs.

• Expérience préalable en tant qu'assistant administratif de préférence dans le domaine de la construction ou du bâtiment.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
• Excellentes compétences en communication et sens du service client.