Responsable de section GDE et Pilotage H/F - Orleans, France - GROUPE SMA

    GROUPE SMA
    GROUPE SMA Orleans, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    CDI
    Description

    Responsable de section GDE et Pilotage H/F - Orléans

  • CDI
  • Centre - ORLEANS
  • Management
  • MCD23883RS-ORLEANS-SMA
  • Missions

    Au sein de la Direction Exploitation de la DSI, vous prenez la responsabilité du service de Gestion des Documents & Editique (GDE), responsabilité qui s'étendra progressivement au service de Pilotage.

  • Ainsi, vous pilotez et organisez l'activité de l'équipe GDE qui réalise l'ensemble des impressions du groupe (documents issus d'Editique, mailings, affiches, kakemonos...), la mise sous pli, l'affranchissement, l'expédition de colis et courriers mais aussi la création de badges, gestion du stock et la destruction de documents...
  • Vous identifiez et corrigez les incidents de la chaine de production. Vous assurez les relations avec les fournisseurs et les prestataires liés à l'activité (La Poste, TNT...) ainsi que les missions afférentes telles que la facturation ou la commande de fournitures.
  • Vous portez les projets du service et notamment celui relatif à la dématérialisation.
  • Vous contrôlez l'obsolescence du matériel de votre périmètre.
  • Vous prenez part concrètement aux activités du service en cas de besoin.
  • La responsabilité du service Pilotage, quant à elle, vous sera confiée en toute autonomie à l'issue de l'accompagnement réalisé par le manager actuel dont le départ en retraite est prévu à la fin de l'année 2024.
  • Vous êtes en mesure, compte tenu de vos connaissances Windows/Unix Niveau 1, de formuler un avis technique sur des problématiques données.
  • Il vous reviendra de gérer les planning d'astreintes.
  • A terme, vous prendrez également à votre charge les tâches de niveau 1 recueillies auprès des équipes d'exploitation.
  • Vous assurez également la promotion de l'équipe auprès des autres services de la direction d'exploitation.
  • Enfin, vous contribuez activement à la synergie entre les équipes Pilotage, GDE et d'Intégration Gestion Production dans un objectif d'optimisation.
  • Profils

  • Diplômé d'un Bac +3 en informatique, vous avez une expérience managériale confirmée d'au moins 5 ans d'une équipe de production informatique.
  • Vous maitrisez la méthodologie ITIL et les outils de ticketing (incidents/ problèmes / demande de service).
  • Vous connaissez les environnements Windows / Unix, l'ordonnanceur ainsi que le Pack office (notamment la création de tableaux croisés dynamiques et de fonctions Excel mode expert)..
  • Vous avez pratiqué la gestion budgétaire, des stocks et des commandes.
  • Vous connaissez idéalement le fonctionnement des acteurs de la distribution du courrier et des colis.
  • La connaissance de l'environnement Editique, de la tarification des envois postaux ainsi que l'AS400 seraient un plus.
  • Vous êtes à l'aise en anglais à l'écrit comme à l'oral.
  • Reconnu pour votre rigueur et votre organisation, vous faites preuve d'ouverture d'esprit et êtes force de proposition. Vous savez combiner management et côté opérationnel.
  • Votre excellent relationnel vous permet de vous adapter à vos interlocuteurs, quelque soit leur fonction, aussi bien au sein de la DSI que des directions métier.
  • Des déplacements sont à prévoir au siège situé à Paris.
  • A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L du Code du travail. SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.

    Avantages

  • Vous bénéficierez d'un accompagnement terrain et d'une formation complète à nos outils et process.
  • Vous bénéficierez de la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine + 14 jours volants/an
  • De nombreux autres avantages : participation avec montant minimum garanti et abondement, épargne salariale, titres restaurant dématérialisés, soutien à la parentalité et aide familiale, avantages CSE,...
  • Processus de recrutement

    Nos équipes RH et Managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Vous serez ensuite reçu en entretien directement par votre futur Manager.

    Description société

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