Secrétaire de Direction - Vincennes, France - UDSM de l'est Parisien

UDSM de l'est Parisien

Entreprise vérifiée

Vincennes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Secrétaire de direction (H/F) - CMP Ados Vincennes
L'Association UDSM, reconnue d'Utilité Publique, recherche pour son CMP Ados à Vincennes (RER A et le métro ligne 1), intégré au dispositif de soins du Secteur 94I02 (Chef de Service : Dr Rémi BAILLY) rattaché aux Hôpitaux de Saint Maurice en cogestion avec l'UDSM:

- 1 secrétaire de direction H/F
- Poste en CDD du 26/10/2023 au 25/09/2024
- Temps plein (35h/semaine)
- Rémunération selon CCN66 avec reprise d'ancienneté + prime SEGUR
- Avantages entreprise: mutuelle entreprise, prévoyance, reprise d'ancienneté, rormation,18 congés trimestriels/an, 6 semaines de congés annuels...

Le Service de Psychiatrie reçoit des adolescents avec des difficultés psychologiques importantes, des pathologies psychiatriques et des pathologies du développement.

Le CMP Ados appartient au secteur sanitaire et participe à la continuité du service public.
Service dynamique qui apprécie des professionnels avec sens de l'initiative. L'équipe du CMP Ados est pluridisciplinaire.

**Missions principales**:

- L'accueil physique
- La réception et gestion des appels téléphoniques et des courriers
- La transmission et diffusion des informations
- La gestion et tenue des agendas
- La participation aux réunions avec prise de notes
- L'enregistrement du dossier patient informatisé et tenue à jour avec enregistrement des documents (courriers, mails, pièces administratives ) dans SILLAGE
- L'enregistrement et traitement du suivi des nouvelles demandes
- Vérification des stocks et commandes de matériels
- Eventuelle aide au niveau du secrétariat de pôle
- La saisie de l'activité dans ORBIS
- La transmission de tous les chiffres d'activité annuelle de chaque CMP pour rédaction des rapports d'activités aux responsables de CMP
- Réalisation régulière de requêtes concernant enregistrement PMSI sur activité ORBIS, sur l'ensemble des structures du pôle. Correction et/ou informations transmises aux différents secrétaires des autres CMP

**Travail en lien avec le Département d'Information Médicale**:

- Recueil des difficultés rencontrées par les autres secrétaires du pôle
- Recherche d'explications ou d'informations complémentaires en lien avec les nouvelles directives du DIM des HSM auprès de la TIM, puis transmission aux autres secrétaires du pôle

Au-delà des compétences techniques inhérentes à votre fonction, vous faîtes preuve de:

- Rigueur et ponctualité ;
- Ouverture d'esprit ;
- Bon relationnel ;
- Capacités d'adaptation ;
- Sens du travail en équipe ;
- Dynamisme.

Une expérience de secrétariat médical et/ou de secrétariat de direction ainsi qu'un intérêt pour le travail de réflexion d'équipe pluridisciplinaire sont souhaités.
UDSM de l'est Parisien
L'Union pour la Défense de la Santé Mentale (UDSM) est une association, à but non lucratif, qui a pour missions de rechercher, créer et organiser les moyens propres pour améliorer du point de vue psychologique les conditions d'existence des enfants et adultes.
Vincennes
Diplôme de niveau bac en secrétariat
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction