Assistant de Direction - Cannes, France - CANNES

CANNES

Entreprise vérifiée

Cannes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Mise en ligne

- Date limite

- Collectivité
- VILLE DE CANNES
- Cadre d'empoi
- Filière
- Administrative
- Catégorie
- B ou C

**Présentation de la direction et définition du poste**:
La Mairie de Cannes recherche pour sa Direction Générale des Services un ou une assistant(e) de direction H/F.

Au-delà d'une direction stratégique, vous intégrez une équipe dynamique et accompagnez en votre qualité d'assistant de direction, la Directrice Générale des Services dans l'exercice de ses fonctions tant en lien avec l'ensemble des services municipaux que vis-à-vis des intervenants extérieurs. Personne de confiance, vous apportez une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

**Les missions principales sont les suivantes**:

- Gérer l'agenda de la DGS ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, filtrer les communications, analyser, traiter et relayer les demandes ;
- Organiser les rendez-vous, établir les contacts avec les autres directions et l'extérieur ;
- Organiser et préparer les réunions (notamment les dossiers afférents) ;
- Assurer la prise de note et la rédaction de compte rendu ;
- Assurer la dactylographie et la mise en forme des courriers ;
- Valider les courriers proposés au visa ou à la signature de la DGS ;
- Valider les demandes de congés ;
- Gérer simultanément les activités en cours et les nombreuses demandes ;
- Classer et archiver les courriers et dossiers.

**Profil et compétences recherchés**:
Le profil recherché est le suivant:

- Vous disposez d'une bonne culture générale et de bonnes connaissances sur le fonctionnement des collectivités.
- Maîtrise rédactionnelle avec une excellente orthographe et prise de notes.
- Connaissance du vocabulaire technique.
- Reconnu pour vos qualités relationnelles, votre dynamisme et capacités d'adaptation, vous savez gérer les priorités.
- Vous manifestez de la rigueur dans votre travail avec organisation et méthode.
- Maîtrise de l'utilisation des logiciels bureautique, d'Outlook et de logiciels dédiés (Poséidon, Chronos).
- Grand sens de la discrétion et confidentialité.

**Conditions de travail et environnement**:
Lieu de travail : Hôtel de Ville - 1 place Cornut Gentille - CANNES (1er étage)

Horaires : 38 heures hebdomadaires - amplitude horaire 8h-18h

Position assise prolongée - contact avec les autres services et l'extérieur.