Assistant(E) Administratif(Ve) - Paris, France - Lagardere

Lagardere

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Entité
Larousse
Métier
Administratif / Assistanat
Type de contrat
CDI
Localisation
Paris
Publiée le
11 avril 2023
Début du contrat
Dès que possible

**Instruire, cultiver, divertir**: c'est la mission de Larousse depuis plus de 160 ans. Vous pensez aux dictionnaires bien sûr, mais notre catalogue s'étend à des domaines bien plus variés. Pratique, Jeunesse, Beaux-livres, Essais, Périscolaire, NumériqueLarousse sème plus de 700 nouveautés par an.

Sous la responsabilité de la Directrice du Département Editorial « Dictionnaires, Encyclopédies & Périscolaire », vos principales missions seront les suivantes:
**1. Suivi administratif de l'ensemble des dossiers éditoriaux**:
Constitution et suivi des dossiers administratifs de tous les ouvrages du département, en lien avec les Directions Editoriales et les éditeurs:

- Etablissement des contrats proportionnels, forfaitaires et des avenants
- Suivi des validations et signatures de ces contrats et avenants
- Mises à jour des tableaux rassemblant les informations liées aux contrats et factures
- Suivi des règlements et des factures
- Envoi des exemplaires d'auteurs et des exemplaires pour les licences
- Mise à jour du planning de production et du programme d'édition

**2. Le secrétariat éditorial**:
**Assurer le secrétariat classique**:

- filtrage téléphonique,
- tri et distribution de courrier,
- commande billets train, avion...
- organisation d'agenda pour évènements et réunions.

3. Un rôle d'interface permanent par rapport aux interlocuteurs internes et externes du département (auteurs, fournisseurs, éditeurs étrangers, services transversaux).

De formation Assistanat administratif ou Gestion des entreprise et administration (Bac + 2/3) vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur des fonctions similaires vous ayant permis d'acquérir de la rigueur, un bon sens de l'organisation et un excellent relationnel. Vous savez travailler avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes à une équipe.

Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques Word, Excel et Powerpoint.

L'anglais serait très apprécié.

**Process recrutement**:
1 entretien avec la Directrice du Département

1 entretien avec la RRH

**Localisation du poste**: Paris 6ème