Assistant(E) Département Observation/évaluation - Paris, France - PP

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Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 1 jour

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Description de l'offre**:
Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Il s'agit d'un poste d'Assistant Département Observation/Évaluation au sein d'un OPCO situé à Paris pour un CDI.

Vos missions:
Assister le département dans votre activité quotidienne:

- Organiser des réunions et gérer les rendez-vous/agenda ;
- Rédiger des comptes-rendus, notes de synthèses;
- Organiser les déplacements des membres de l'équipe ;
- Gérer les notes de frais et factures pour l'ensemble de l'équipe du département ;
- Mettre en forme et valoriser les documents internes et externes ;
- Assister le Responsable dans le suivi budgétaire des projets du département ;
- Apporter un appui administratif et technique sur des projets organisationnels transversaux.

Participer à la conception, alimenter et valoriser un système de veille sur les activités, les métiers et les compétences des branches professionnelle.

Apporter un assistanat pour organiser et mettre en oeuvre des évènements et outils de communication associés (ex : Semaine observation ).

Être en appui ponctuel sur les projets du département en lien avec la Coordinatrice Technique et le Responsable du Département:

- Effectuer la co-conception et l'administration de questionnaires d'enquête simples ;
- Participer à la conception et à la production d'objets de communication et de valorisation des travaux ;
- Assurer le suivi et rendre compte de votre activité ;
- Assurer un suivi et un reporting régulier sur les projets en responsabilité.

Vous possédez un Bac +2 minimum et vous possédez les compétences techniques suivantes : La maîtrise des outils et méthode de pilotage de projets. Une bonne maîtrise des outils informatiques de bureautique (Word, Teams, SharePoint/One Drive ) et tableur (Excel). Une connaissance de base sur les statistiques. La maîtrise des fonctions avancées sur Excel voire Access. Idéalement une connaissance des méthodes et outils d'enquête (ex : Sphinx ) et la capacité à s'adapter à de nouveaux outils techniques (ex : ZO Gravity ).
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