Assistant(E) Administrative - Tremblay-en-France - WFS WorldWilde Flight Services

WFS WorldWilde Flight Services
WFS WorldWilde Flight Services
Entreprise vérifiée
Tremblay-en-France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Vous cherchez un poste enrichissant, dans une entreprise dynamique et un secteur d'activité passionnant. Rejoignez le groupe WFS Learder Mondial dans le secteur de l'assistance aéroportuaire et le numéro 1 mondial de l'assistance fret, Worldwide Flight Services (WFS) emploie environ collaborateurs sur 167 aéroports sur cinq continents.

WFS apporte une assistance quotidiennement à près de 300 clients, compagnies aériennes, transitaires et autres professionnels du transport aérien, dans le strict respect des règles de sûreté et de sécurité, notre priorité numéro un.

Au coeur de nos opérations en Piste, d'assistance des compagnies pour le Fret Aérien, vous aurez à votre charge différentes missions**:

- **Préparation de la facturation, saisie de rapports de vol et des bons transfert fret/post préparés par les chauffeurs, envoi mensuel des fichiers Excel au service de la facturation, suivi des réclamations clients concernant la facturation
- Préparation des fichiers de paie, saisies de pointage, congés payés, AM, AT, prime de fonction
- Préparation du tableau des acomptes
- Vérification des pointages intérimaires, envoi quotidien des scans aux agences d'intérim, préparation de fichiers Excel, suivi des réclamations des intérimaires
- Vérification des factures d'intérim
- Vérification des factures des prestataires extérieurs : pickup, catering, nettoyage avions
- Déclaration des accidents de travail sur le site
- Suivi périodique des visites de médicine du travail ainsi que de la reprise du travail avec l'ACMS
- Préparation de fichiers Excel comprenant les statistiques des vols
- Préparation des dossiers concernant le badge aéroportuaire

**PROFIL**
- Expérience exigée de 3 ans dans la gestion administrative/gestion du personnel
- Bonne communication écrite et orale, l'anglais serait un plus
- Un très bon relationnel est indispensable pour gérer toutes les relations internes et externes
- Sens de l'écoute, pédagogie, dynamique
- Gestion des priorités, rigueur
- Maîtrise du pack office
- Lieu de travail sur Roissy Véhicule nécessaire

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Expérience:

- Métiers de la logistique et de la chaîne d'approvisionnement: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel
Plus d'emplois de WFS WorldWilde Flight Services
Voir tous les emplois de WFS WorldWilde Flight Services