Assistant Administratif - Paris e, France - EHPAD LES AIRELLES - Groupe UNIVI -Gestionnaire OME'AGE Gestion

Description

UNIVI est un groupe associatif paritaire dont la volonté est de mettre sa performance au service de l'utilité sociale. Œuvrant dans les secteurs du sanitaire et du médico-social (publics seniors et handicapés), UNIVI est un acteur majeur du parc AGIRC-ARRCO, qui accompagne les personnes partout en France.

Avec un réseau de 71 établissements en France et 3 300 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l'âge, la maladie ou le handicap au sein de ses hôpitaux gériatriques, résidences autonomie, résidences services, EHPAD et foyers d'hébergement et de services pour personnes handicapées. Le groupe offre également des services de soins à domicile.

Guidé par des valeurs fortes d'esprit d'équipe, de bienveillance et d'innovation, UNIVI s'engage au quotidien pour proposer à ses différents publics des services mêlant excellence et humanité.

Acteur responsable, UNIVI s'inscrit dans une démarche de croissance durable intégrant un volet environnemental et une politique sociale. Le groupe garantit un niveau de confort et de qualité élevé et une maîtrise des prix, jouant ainsi son rôle dans l'amélioration de l'accompagnement des aînés et l'inclusion des personnes les plus fragiles.

Parmi ses 71 établissements, UNIVI compte la résidence Les Airelles.
La Résidence Les Airelles est un Établissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes.
Située au cœur du quartier vivant et populaire de Paris « Belleville-Ménilmontant », la Résidence Airelles propose 87 chambres.

UNIVI recherche un Agent Administratif H/F en CDD à temps complet pour sa résidence EHPAD Les Airelles.

Vos missions seront les suivantes:
**Accueil, standard & communication**
- Accueillir les visiteurs, les familles, les professionnels médicaux et paramédicaux, le personnel et les fournisseurs
- Être à l'écoute des résidents et les aider dans la vie quotidienne : répondre à leurs demandes d'informations, les aider à solutionner leurs problèmes
- Filtrer les appels, orienter les appels téléphoniques et prendre les messages
- Informer les prospects sur la résidence (fonctionnement, disponibilités ) et leur envoyer de la documentation
- Participation à l'élaboration des documents d'information et de communication
- Participation aux fêtes annuelles et animations particulières
- Ouverture et distribution du courrier
- Rédaction de courriers, courriels et de notes de service

**Administration**
- Constituer les dossiers administratifs des nouveaux résidents
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord : inscriptions aux repas, gestion des clés, recensement résidents, fiches d'urgence
- Saisir et éditer les menus, feuilles d'informations, affichages etc
- Participation à la mise à jour des mouvements du personnel (absences, congés)
- Distribution des contrats de travail RH

**Facturation**
- Saisir quotidiennement les éléments de facturation et vérifier la saisie
- Réceptionner les règlements

Pour occuper ce poste, vous êtes titulaire d'un CAP, BEP ou Baccalauréat. Vous avez idéalement acquis une expérience similaire de 2 ans minimum auprès de personnes âgées.

Vous êtes autonome, rigoureux et dynamique.

Connaissances logiciels : Pack Office, Octime, Netsoin

Le CDI est à pourvoir dès le 09/01/2023.

Reprise d'ancienneté à 30 %.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 23 500,00€ à 28 500,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire

Programmation:

- Périodes de travail de 10 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime SEGUR (compris dans le salaire)
- Prime Dimanches et Jours feriés (20h mensuelles comprises dans le salaire)

Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire. Le passe vaccinal à jour.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 23 500,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 10 heures
- Travail en journée
- Travail les jours fériés

Type de contrat:

- CDI

Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire. Le passe vaccinal à jour.

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 09/01/2023