Alternance - Assistante de Département - Citynove - Paris, France - Galeries Lafayette

Galeries Lafayette

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Imaginez l'inattendu. Depuis plus de 120 ans, le groupe Galeries Lafayette fait bouger les lignes du commerce et ouvre de nouvelles perspectives, à travers ses marques emblématiques. Dans un monde qui change plus vite que les modes, nous vous offrons un challenge : mettre votre talent au service de l'enchantement et de nos clients. Faites le choix d'une entreprise en mouvement, plurielle et engagée, où chaque jour est différent
- Référence
- ALT-AssdirectionCitynove-10856
- Filière-Métier
- FINANCE / JURIDIQUE
- Localisation
- France / Ile-de-France / PARIS
- Type de contrat
- Alternance
- Temps de travail
- Temps Complet
- établissement
- Magasin Haussmann - 40 bd Haussmann Paris
- Votre Rôle- VOTRE ENVIRONNEMENT:
- VOTRE RÔLE:

- Vos missions:

- 1. Gestion du suivi et des besoins des managers et fonctions support du gourmet- Dans notre logiciel SIRH:

- Saisir les éléments variables des paies (télétravail, congés, récupérations )
- Suivre les soldes de compteurs
- Gérer les affectations et rattachement dans l'outil- Réaliser et suivre les demandes de recrutements transmises au service RH
- Gérer le planning des encadrants, du CODIR et gérer les présences au Comité Alimentaire (rédaction des comptes rendus)
- Gérer l'économat:

- Assurer le suivi des besoins et les commandes de l'économat classique pour l'exploitation
- Assurer les commandes de l'économat opérationnel (boîtes à emporter, couverts etc) selon les besoins transmis.
- Faire un suivi des réceptions et facturations- Aider les managers dans leur gestion administrative : envoi de courriers aux fournisseurs ou prestataires.

2. Suivi des indicateurs:
- Relever les CA réalisés chaque jour pour des zones définies
- Envoyer au manager et services concernés les relevés de CA hebdo pour leur suivi
- Suivre les Cartes Fidélité (fixation des objectifs avec le Directeur du Gourmet, suivi journalier, challenge )
- Mettre à jour mensuelle du NPS (Net Promoter Score)
- Gérer les laissez-passer des marques

3. Gestion des formations:
- Gérer les demandes de formations et en assurer le suivi (inscription, rappels aux collaborateurs, contrôle des réalisations) en lien avec le service Formation.
- Inscrire les collaborateurs internes et les démonstrateurs à la formation obligatoire « la sécurité est l'affaire de tous ». S'assurer de la bonne réalisation de cette dernière.

4. Gestion des plans de préventions:
- Lancer la mise en place du plan de prévention auprès de la marque (avec le détail des documents à fournir, mise en place du rdv avec le N+2 pour réalisation etc) et du CSSCT
- Suivre les nouvelles marques entrantes pour mettre en place dans les délais le plan de prévention de ces dernières
- Enregistrer les plans de prévention auprès du responsable des risques

5. Suivi des inventaires:
- Mettre à jour les références présentes dans l'inventaire
- Saisir la distribution des commandes par stand dans le tableau d'inventaire
- Préparer le tableau d'inventaire
- Votre Profil- VOTRE PROFIL:

- En cours de formation BTS type assistant manager, vous êtes à la recherche d'une alternance d'une ou deux années.- Vous êtes reconnu pour vos capacités d'organisation, votre rigueur ainsi que votre confidentialité.
- Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux (utilisation quotidienne du pack office et d'un logiciel SIRH)

Alternance d'une année à pourvoir à partir de Septembre 2023