Assistant(E) Administratif(Ve) Et évènementiel - Villeurbanne, France - INOPIA FINANCE

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Entreprise vérifiée
Villeurbanne, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Nous recherchons pour notre client, organisme spécialisé dans l'organisation de formations/ congrès scientifiques et technologiques, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et évènementiel H/F dans le cadre d'une mission de 4 mois.

Vous gérez principalement la partie administrative et financière des inscriptions aux colloques, congrès et autres actions. A ce titre, vos principales missions sont:

- Organiser et assurer la gestion commerciale et administrative des actions événementielles (gestion des inscriptions, facturation, règlements, préparation des attestations de présence, badge...)
- Conseiller les participants (contenu de l'évènement, logistique liée à l'évènement...)
- Participer à la gestion logistique de l'évènement; réservation de salle, repas, matériel, transport...
- Participer aux actions de prospection et communication pour faire connaître les évènements
- Assurer l'accueil physique des congressistes

Ponctuellement, vous pouvez venir en aide auprès du service formation sur des tâches similaires.

Profil recherché:
Vous êtes issu(e) d'une formation type Bac+2 en administratif avec idéalement 2 années d'expériences sur un poste polyvalent alliant tâches administratives, relations clients/public, organisation de réunions, séminaires....

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

Votre niveau d'anglais vous permet d'échanger à l'écrit et à l'oral avec les congressistes (Niveau B2)

Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel.

Vous aimez travailler en équipe

Cette annonce vous intéresse ?

N'hésitez pas à nous transmettre votre CV qui sera étudié avec la plus grande attention.

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 2 200,00€ à 2 350,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Horaires flexibles

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime
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