Assistant de direction - Orléans, France - DomusVi

Description

Chez Domusvi, en qualité d'Assistant(e) de direction, vous êtes aux côtés du Directeur(trice) pour assurer la gestion administrative de l'établissement et garantir un cadre de vie de qualité pour le bien être des personnes âgées.

Vous aurez comme missions principales :

Assurer l'accueil téléphonique et physique en orientant les appels et les visiteurs vers les services appropriés.

Traiter le courrier, les mails et les documents administratifs.

Maintenir et actualiser les dossiers des résidents.

Gérer la facturation.

Participer à la gestion et au traitement des orientations prospects.

Gérer les éléments variables de paie.

Gérer les contrats de travail.

Vous participerez à la vie de la résidence. Votre aisance relationnelle fera de vous un interlocuteur privilégié avec les différents services de l'établissement ainsi que les familles des résidents.

Diplômé(e) de niveau bac+2/bac+3, vous justifiez d'une première expérience réussie en structure gériatrique.

Votre sens de l'autre, votre proactivité et vos capacités d'organisation vous apporteront la polyvalence nécessaire pour ce poste.

DomusVi a mis les Ressources Humaines au cœur de son projet d'entreprise et accompagne tous ses salariés, quels que soient leur âge, formation ou secteur d'activité initiaux pour leur permettre de faire évoluer leurs compétences.

Travail du Lundi au vendredi de 9h à 17h30 (1h de pause)