Assistant de Direction - Jargeau, France - Département du Loiret

Département du Loiret

Entreprise vérifiée

Jargeau, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Intitulé du métier**:
Administratif - Assistant de direction

**Intitulé du poste**:
Assistant de direction - JARGEAU H/F

**Rémunération**:
A partir de 2113 € brut mensuel

**Contrat**:
Titulaire - Contractuel

**Catégorie du poste**:
B

**Cadre d'emploi du poste**:
B/Rédacteurs

**Avantages collectifs au travail**:
Tickets-restaurant d'une valeur de 6€ chacun avec 60% pris en charge par le département sous condition
Compte-Epargne Temps
Participation prévoyance €)
Avancement de carrière/promotion pour les agents titulaires et possibilité de réévaluation pour les contractuels à mínima tous les 3 ans
Formations CNFPT
Prise en charge frais déplacement lors des formations
Prise en charge à 75% des frais trajet domicile-transport en commun ou forfait mobilités durables (jusqu'à 200€) sous condition
Plateforme de covoiturage
Bilan de parcours professionnel / carrière
Autorisations spéciales d'absences
IFSE (prime)
CIA (Complément Indemnitaire Annuel)

**Finalité du poste**:
Sous la responsabilité de la Directrice de l'Agence Départementale des Solidarités (ADS), vous apportez une assistance précieuse et un soutien essentiel en termes d'organisation et d'animation tant à la Directrice de l'Agence qu'aux responsables d'équipes.

**Missions**:
**Appui à l'organisation et à l'animation de l'Agence**

Agissant en tant que personne ressource au sein de l'équipe de direction, vous contribuez activement à la mise en œuvre des projets du territoire en produisant des éléments statistiques et des données cruciales pour le pilotage des activités et des projets de l'ADS. Vous assistez également les responsables d'équipes dans leurs initiatives territoriales et supervisez la logistique nécessaire pour les réunions et évènements, tout en maintenant un lien étroit avec les partenaires locaux.

**Gestion administrative et Ressources Humaines (RH)**

Vous assurez la liaison avec les autres services du Conseil Départemental et de l'ADS, gérez les activités RH relatives aux projets de territoire et à la relation usager. La circulation fluide de l'information au sein de l'Agence est également de votre responsabilité, tout comme le secrétariat de l'équipe de direction et l'assistance dans les formalités administratives liées à la gestion des RH de l'ADS. Vous contribuez au suivi des dossiers, de la boîte mail de la Directrice d'ADS, du secrétariat (traitement du courrier, rédaction de notes ), et l'ensemble de la gestion administrative liée à l'organisation de réunions notamment (prise de notes, rédaction de comptes-rendus, diffusion).

**Gestion logistique et fonctionnelle du site**

En tant que responsable adjoint(e) du site, vous assumez la gestion fonctionnelle du bâtiment en lien avec la Direction des bâtiments, incluant les aspects de sécurité, les procédures d'évacuation, la gestion de la régie d'avance, ainsi que la gestion des salles de réunion et bureaux, internes et externes. Vous êtes également en charge des relations avec les fournisseurs (commande, réception et suivi des fournitures de bureau, mobiliers), de la gestion administrative des véhicules de service, et agissez en tant qu'interlocuteur du service informatique et correspondant de l'Association d'Action Sociale pour divers aspects comme les chèques déjeuners, vacances et culturels.

**Participation à la vie de l'agence et accompagnement**

En plus des tâches administratives et logistiques, vous participez à la vie de l'Agence en assurant l'accueil et l'accompagnement des nouveaux arrivants, en coordonnant l'accueil des stagiaires et en agissant en tant que maître d'apprentissage. Vous vous inscrivez également dans l'actualisation de vos connaissances professionnelles et la formation continue, contribuant ainsi à maintenir un haut niveau de compétence au sein de l'équipe.

**Niveau d'études min. requis**:
BAC+2

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans

**Profil / Expérience requise**:
Vous détenez un niveau de formation de type Baccalauréat professionnel ou Brevet de Technicien Supérieur et avez déjà une expérience dans un poste d'assistanat ou de secrétariat.

Vous avez une appétence pour le domaine social, vous appréciez la polyvalence, et êtes organisé(e) et dynamique, capable de jongler avec différents domaines de compétences allant de l'administration et la gestion des RH à la logistique et l'animation d'événements. En incarnant ces différentes responsabilités, vous contribuerez activement au bon fonctionnement et au développement de l'Agence Départementale des Solidarités.

L'emploi correspond au cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (contrat de 1 à 3 ans, renouvelable dans la limite de 6 ans avant proposition d'un contrat à durée indéterminé).

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
Ja